Пояснювальна в школу

Як Написати Пояснювальну В Школу | Зразок Записки (2021)

Пояснювальна в школу

Кожен з батьків стикається з необхідністю написати пояснювальну в школу. Причиною може стати як легке нездужання сина або доньки, так і необхідність відпросити дитину, щоб відправитися всією сім'єю в подорож (відпустка у батьків, на жаль, нечасто збігається з шкільною програмою), інші обставини.

Коли і яку пояснювальну можна написати в школу

Керівництво більшості українських шкіл готове прийняти «записку через хворобу» за період до 10 днів без будь-яких інших підтверджуючих документів. Але зазвичай батьків попереджають, що кількість таких записок — до 3-4 за семестр.

Також потрібно подбати про записку вчителю в школу, якщо дитина не пішла в школу по будь поважної причини, мусить піти з останніх уроків, і ви в курсі його активностей в цей часовий період.

Батькам неповнолітніх дітей, які відвідують загальноосвітній навчальний заклад, важливо розуміти, що пояснювальна в школу — не примха вчителя або адміністрації.

Навчальний заклад несе відповідальність за кожного учня, і якщо ваш син або донька кілька днів не відвідують заняття без пояснення причини, то школа зобов'язана повідомити про це в Службу у справах дітей, Національну поліцію України.

Ми думаємо, що вам ні до чого неприємності з представниками шкільної адміністрації, поліцією, органами держконтролю, тому зібрали зразки записок в школу від батьків, які стануть відмінною підмогою для мам і тат українських школярів. Дитина захворіла і ви залишили його вдома підлікуватися? Не забудьте повідомити класного керівника!

Як писати пояснювальну в школу: загальні вимоги

В даний час не існує єдиної для всіх навчальних закладів країни форми пояснювальної в школу від батьків, але при написанні такої записки варто дотримуватися деяких загальноприйнятих в діловодстві правил:

  •         Пояснювальну краще оформити на аркуші формату А4. Приймаються записки, написані вручну, а також підготовлені в друкованому вигляді (обов'язково з підписом дорослого, від чийого імені складена пояснювальна).
  •         Текст повинен бути від першої особи. Важливо висловлювати думки коротко і послідовно, дотримуючись норм літературної мови (без просторічних виразів, нецензурщини і т. п.).
  •        У пояснювальній в школу обов'язково повинна бути «шапка» (Від кого і кому призначається записка), коректний заголовок. Після тексту вказується дата, ставиться підпис та ініціали. 

Як писати пояснювальну в школу за пропуск за станом здоров'я

У 2017 році вступило в силу постанова Кабінету міністрів України (№684), в тексті якого є згадка про те, що пояснювальна від батьків до школи, оформлена в письмовому вигляді, за своєю юридичною силою прирівнюється до довідки з медичної установи. Але навчальний заклад може прийняти таку записку тільки якщо дитина пропустила не більше 10 днів. В інших випадках будуть потрібні додаткові документи з медичного закладу.

Пояснювальна в школу, середній професійний навчальний заклад може бути написана одним з батьків, офіційним опікуном, самим учнем (повнолітнім). Пропонуємо вашій увазі зразок пояснювальної записки до школи про відсутність за станом здоров'я:

Але нагадуємо, єдиної форми для таких записок не передбачено, тому ви можете змінити текст або одержувача з урахуванням вимог вчителя, адміністрації.

Оскільки записка до школи через хворобу прирівнюється до медичній довідці від лікаря, варто приділити її написання особливу увагу. Аркуш паперу повинен мати охайний вигляд, а текст краще зайвий раз перевірити на помилки. Перед тим як віддати записку дитині, можна помістити її в файл або пластикову папку, щоб пояснювальна не пом'ялася і не забруднилася в рюкзаку.

Як писати пояснювальну в школу за запізнення, відпросити дитину з уроку

Пояснювальна або записка до школи може знадобитися, коли дитина з тієї чи іншої причини запізнилась на урок або їй потрібно піти з занять раніше, щоб, наприклад, встигнути на прийом до лікаря або на спортивні змагання.

З моменту початку занять, згідно з затвердженим адміністрацією розкладом уроків, до їх закінчення відповідальність за життя і здоров'я учнів несе педколектив навчального закладу. І ніхто не відпустить вашу дитину з занять без письмового підтвердження поважної причини. При написанні записки ви можете орієнтуватися на такий приклад:

Як написати пояснювальну в школу вчителю фізкультури

Що робити, якщо дитина ввечері, наприклад, під час тренування в спортивній секції, підвернула ногу або розтягнула зв'язки, і потрібно пропустити буквально 1-2 урока фізкультури, щоб зайвий раз не навантажувати травмовану кінцівку? Зазвичай достатньо записки від мами в школу, зразок якої перед вами:

Записку з проханням звільнити дитину від занять фізкультурою також можна адресувати класному керівнику, який обов'язково передасть прохання батьків за призначенням. 

Пояснювальна записка про відсутність за сімейними обставинами

Як написати пояснювальну в школу про відсутність дитини на шкільних заняттях, якщо причиною пропуску стали ті чи інші сімейні обставини? Якщо дитина не хворіє, але мусить залишитися вдома через сімейної поїздки на відпочинок, смерть родича, надзвичайної події (заклинило двері, зламався транспорт і т. п.), То варто повідомити класного керівника по телефону, і при першій нагоді передати в школу пояснювальну записку.

Оскільки чітких вимог до змісту не існує, ви можете обмежитися загальною фразою «за сімейними обставинами» або коротко пояснити які саме «обставини» змусили дитину не відвідувати школу.

Ніхто не має права змусити вас вносити в пояснювальну про пропуск відомості, які не повинні стати відомі третім особам.

Але все ж, вчителі і адміністрація навчальних закладів з більшою довірою ставляться до записок, в яких вказана точна причина.

Класний керівник збирає всі що надходять від батьків пояснювальні і на їх підставі готує звіти про відвідуваність, які передаються адміністрації, перевіряються представниками органів держконтролю. Зазвичай такі записки зберігаються в школі протягом року.

Якщо дитина вранці поскаржилася на погане самопочуття або вам потрібно залишити сина чи доньку вдома за сімейними обставинами, не варто шукати обхідні шляхи, правдами і неправдами добувати медичні довідки. Більшість вчителів спокійно ставляться до пропусків з поважної причини, йдуть назустріч батькам, які заздалегідь або за фактом письмово пояснили причину відсутності дитини в школі.

Так само радимо всім батькам при підготовці до школи або необхідності поповнити запас канцтоварів заглянути в наш розділ товарів для школи та купити шкільне приладдя за вигідними цінами. А як можна написати пояснювальну в школу з різних приводів ви можете «підглянути» в цьому матеріалі, підготовленому спеціально для блогу інтернет-магазину Nosorog.net.ua.

Вгору

Источник: https://nosorog.net.ua/uk/smartblog/249_yak-pysaty-poyasnyuvalnu-v-shkolu.html

Як написати пояснювальну в школу? | Сценарії

Пояснювальна в школу

Зразок пояснювальної записки може знадобитися в певних ситуаціях. Уміння правильно оформити пояснення буде не зайвим кожному. Якінеодмінні атрибути повинні бути присутніми в цій формі діловоголистування? Нижче ви знайдете відповідь на це питання і основні правила

складання пояснювальної записки.Зразок пояснювальної записки може знадобитися в певних ситуаціях. Уміння правильно оформити пояснення буде не зайвим кожному. Які неодмінні атрибути повинні бути присутніми в цій формі ділового листування? Нижче ви знайдете відповідь на це питання і основні правила складання пояснювальної записки.

Як пишеться пояснювальна записка? Зразок пояснювальної записки на роботу

Зразок пояснювальної записки до школи

Пояснювальна записка – це особлива форма ділового документа, що застосовується у випадках, коли необхідна всебічна оцінка ситуації, що склалася, для чого і беруться пояснення з учасників інциденту.

Важливо розуміти, що пояснювальна – це не те ж саме, що доповідна або заяву.

Ви нічого не кажете, не просіть керівництво розглянути будь-яку спірну ситуацію, не робите висновків, а просто відображаєте те, що трапилося.

Прикладами випадків, коли від вас може знадобитися написання пояснювальної записки, можуть служити запізнення, прогул, невиконання завдання або порушення строків його виконання і т. п.

До написання пояснювальної застосовуються типові правила ділової переписки:

  • діловий стиль викладу, відсутність ненормативної, просторечной лексики;
  • стислість викладу, достовірність викладається інформації;
  • документ пишеться від першої особи, пропозиції шикуються логічно, послідовно, у хронологічному порядку;
  • в кінці обов\’язково проставляються особистий підпис та дата написання.

Зразок пояснювальної записки на роботу

З правилами розібралися, тепер розповімо конкретно, як писати пояснювальну записку (зразок) на роботу.

  • У правому верхньому куті вказати ім\’я керівника або іншої посадової особи, якій ви подаєте пояснення. Наприклад: «Директору ТОВ «Ромашка» Булочкину Василю Леонідовичу».
  • Нижче, під адресатом, вказуєте своє ім\’я та посада: «від старшого інженера Сидорова Петра Івановича».
  • По центру вказуєте найменування документа: «Пояснювальна».
  • В основній частині вашої пояснювальної записки йде виклад конкретних фактів, які призвели до ситуації, яка потребує роз\’яснень. Наприклад: «21.01.2014 року я не вийшов на роботу у зв\’язку з тим, що у мене будинку прорвало трубу холодного водопостачання. Викликавши аварійну службу, я вживав заходів до того, щоб зупинити потік води, а також мінімізувати збитки. З невідомих мені причин аварійна служба прибула на об\’єкт лише через 4 години після дзвінка, тобто в 12:00. Ремонтна бригада перекрила водопостачання і приступила до ремонтних робіт в 12:.30. У зв\’язку з тим що порив був сильним, загальна тривалість робіт зайняла 3,5 години, тобто вони закінчилися лише в 16:00. Весь цей час я не міг покинути квартиру через те, що живу один, і забезпечити доступ працівників у квартиру більше не було кому. Ремонтна бригада зібрала обладнання і поїхала тільки в 16:30. Зважаючи на те, що робочий день закінчується в 17:00, я прийняв рішення не виходити на роботу у цей день. Зателефонувати і повідомити про подію я не міг, так як у зв\’язку з минулими снігопадами стався порив на лініях зв\’язку, і стаціонарний телефон не працював, а мобільного телефону я не маю. До пояснювальної додаю довідку, що підтверджує факт аварії і проведення ремонтних робіт».
  • В самому кінці проставляєте дату подання документа і свою особисту підпис: «22.01.2014 року Сидоров П. І.».

Яка буде погода в липні 2015 Україна

Ось так виглядає зразок пояснювальної записки. Далі вона передається на розгляд керівнику (уповноваженій посадовій особі), де він проставляє свою резолюцію щодо подальших дій відносно працівника. У разі якщо керівник приймає рішення про застосування щодо працівника заходів дисциплінарного стягнення, подана пояснювальна записка прикладається до справи як докази.

Зразок пояснювальної записки до школи

Пояснювальна записка до школи мало чим відрізняється від тієї, яку ми навели вище. Відмінність полягає тільки в адресаті. Це буде одне з наступних посадових осіб:

  • класний керівник;
  • директор;
  • завуч.

У «шапці» ви напишіть, наприклад: «Директору гімназії № 1 Баталова Сергію Сергійовичу». Від кого: «від учня 10 «А» класу Іванова Максима Анатолійовича» або «від гр. Іванової Світлани Ігорівни» – у разі, якщо пояснювальна записка пишеться кимось із батьків учня.

В основній частині викладаються обставини, які вимагають пояснення. Важливо: якщо пояснювальна подається батьком, то в основній частині повинно бути відповідне пояснення.

Приклад: «Я, Іванова Світлана Ігорівна, мама учня 10 «А» класу Іванова Максима Анатолійовича, щодо пропуску їм занять 21.09.2014 року можу пояснити наступне. Коли син почав збиратися в школу, відчув себе погано, про що повідомив мені.

Вимірявши йому температуру, я з\’ясувала, що вона підвищена. У зв\’язку з цим мені довелося звернутися в Швидку допомогу. Приїхав лікар надав допомогу, порекомендувавши синові спокій. З цієї причини я наполягла на тому, щоб він пропустив заняття.

На підтвердження своїх слів додаю довідку, видану фельдшером Швидкої допомоги».

Як бачите, ніяких глобальних відмінностей між двома видами пояснювальних записок немає. Найголовніше – це розібратися, на чиє ім\’я писати пояснення. При несерйозних порушення внутрішнього шкільного розпорядку спілкування між батьками і школою зазвичай протікає через класного керівника.

Источник: https://poradum.com.ua/scripts/2230-yak-napisati-poyasnyuvalnu-v-shkolu.html

Объяснительная в школу: причины, порядок и правила составления

Пояснювальна в школу

Объяснительная в школу — это документ, который подтверждает отсутствие ученика на школьных занятиях по уважительным причинам.

Обычно такая бумага составляется одним из родителей школьника, чтобы освободить ребенка от уроков на один день или отпросить его с нескольких уроков. Причины для пропуска занятий могут быть различные.

Как писать записку в школу от родителей в разных случаях, примеры объяснительных.

Объяснительная в школу — это документ, который подтверждает отсутствие ученика на школьных занятиях по уважительным причинам

Объяснительная записка в школу

К вопросам дисциплины в школах относятся очень строго: если учащийся пропускает занятия или опаздывает на урок, необходима объяснительная записка. Ее пишут для того, чтобы придать причине опоздания или пропуска определенный официальный статус, предполагается, что существует уважительная причина, по которой произошло опоздание.

Среди подобных причин наиболее часто встречаются экстренные ситуации, необходимости помочь по дому, дорожные пробки, легкие заболевания и.т.п.

Следует отметить, что подавляющее большинство директоров школ и педагогов позитивно воспринимают объяснительные записки, если их число не превышает 1–2 в месяц.

Форс-мажор или внезапное недомогание ребенка в наше время – не редкость, к этому относятся с пониманием в любом образовательном учреждении.

Однако, если школьник приносит подобные записки через день, его отношение к дисциплине вызывает большие вопросы, эти моменты обсуждаются с родителями.

Как правило, за младшеклассников объяснительные пишут родители. Ученикам начальной школы сложно понять важность стиля и содержания записки, они и название своего учебного заведения с учетом аббревиатуры часто пишут с ошибками. А уж шапку объяснительной без помарок им точно написать не под силу, поэтому без взрослых такое дело не обходится.

Начиная с 5‑го класса, школьники в большинстве случае пишут объяснения самостоятельно. В связи с этим нередко бывает, что они указывают выдуманные причины, что учителя легко проверяют, связавшись с родителями. Если выявлен случай обмана, поведение такого ученика берется в школе под особый контроль.

Причины составления

Чтобы избежать неприятных последствий, поставьте в известность классного руководителя,

Родителей могут попросить написать записку в школу в двух случаях:

  • Когда ребенок пропустил уроки (по любой причине).
  • Когда ученик опоздал на занятия.

Важно понимать, что это не просто прихоть учителей, которую можно проигнорировать (особенно в первом случае).

Ведь учебное заведение обязано сообщить об отсутствии ученика или ученицы в Национальную полицию и в Службу по делам детей, если они не посещают школу без объяснения причин.

Поэтому чтобы избежать неприятных последствий, поставьте в известность классного руководителя, если ваш ребенок заболел либо не посещает школу по уважительным причинам.

Порядок заполнения

Объяснительная в школу, не является заявлением либо докладной, и в ней необходимо указать событие, которое уже произошло. Она заполняется по соответствующим правилам:

  • нельзя применять просторечную лексику, только официально-деловой стиль;
  • излагать достоверные сведения;
  • формулировать текст от своего имени или ребенка;
  • подписать документ и указать дату составления.

Порядок оформления подобной бумаги выглядит следующим образом:

  1. В правой верхней части листа формата А4 отражают подробное название и номер образовательного учреждения, фамилию, имя и отчество директора школы или его заместителя, то есть получателя документа. Сразу под этой строчкой указывают полностью личные данные составителя записки, используя родительный падеж.
  2. Затем, посередине, пишут наименование официальной бумаги, в данном случае это и будет «объяснительная записка», которое необходимо указывать с маленькой буквы, не используя кавычки.
  3. Далее строкой ниже произвольным способом описывают случившиеся события, из-за которых ученику пришлось пропустить занятия в общеобразовательном учреждении. Чаще всего к ним относятся плохое самочувствие, спортивные соревнования, участие в концертных программах, обстоятельства, связанные с членами семьи.

Необходимо учитывать, что первоначально в объяснительной отмечают случившийся факт, после этого — по каким причинам. Текст данного документа должен быть составлен, не выходя за рамки темы, четким и кратким. В конце объяснительной требуется подпись составителя, вместе с расшифровкой и датой формирования.

Правила оформления

Многие родители пренебрегают официальным стилем и несерьезно относятся к написанию записки. Стоит заметить, что это — официальный документ, который должен быть предоставлен по любому требованию директора.  Вся ответственность за ребенка во время его отсутствия в учебном заведении ложится на родителей, поэтому лучше всего оформить документ аккуратно и правильно.

  • Не пренебрегайте правилами хорошего тона. Обращайтесь к учителю или лицу, на имя которого пишется записка, употребляя слова «Уважаемый (ая)». Не забудьте написать имя и отчество адресата.
  • Возьмите чистый лист бумаги. Написанная на небрежно вырванном из тетрадки или помятом листе записка — не лучший способ объяснения.
  • Старайтесь избегать помарок и ошибок. Не забывайте о правильной структуре записки.

Структура записки

Отступаем примерно строчку от «шапки» и по центру следующей строчки выводим: «объяснительная записка».

Ещё отступаем вниз строчку. Теперь нужно написать само объяснение. Оно состоит из двух частей. В первой коротко констатируем дату и время пропуска. Во второй объясняем пропуск.

В первой части могут быть варианты:

  • мой ребёнок пропустил занятия в школе с такой-то до такой-то даты;
  • мой ребёнок опоздал на занятия такого-то числа;
  • мой ребёнок пропустил три урока такого-то числа и т. д.

Обратите внимание — пишутся они кратко, только констатация факта и ничего более. Во второй части вы так же коротко объясняете, почему ребёнка не было или он опоздал. Причина должна быть уважительной. К примеру, не подойдут варианты:

  • проспал;
  • не хотел идти;
  • долго одевался;
  • не сделал уроки;
  • ездил к родственникам.

Очень хорошо, если к записке вы можете приложить доказательство того, что пропуск был по уважительной причине, например грамоту с олимпиады

Варианты, которые подходят:

  • плохо себя чувствовал;
  • в связи с участием в олимпиаде (соревнованиях, конкурсе и т. п.);
  • по семейным обстоятельствам.

Всё, объяснительная записка почти готова. Осталось поставить дату и подпись.

Очень хорошо, если к записке вы можете приложить доказательство того, что пропуск был по уважительной причине: сертификат об участии в соревнованиях, грамоту или похвальный лист.

Особенности объяснительной записки

Что следует учесть:

  1. Принимается записка от родителей об отсутствии в школе, если ученика не было на уроках в течение одного дня. В некоторых учебных заведениях этот срок продлен до 3 дней. Если школьник не появляется на занятиях 4 дня и дольше, придется предъявить дополнительные документы, доказывающие, что это было вызвано необходимостью.
  2. Если родитель указал, что ребенка не было на занятиях из-за болезни, адресат письма, вероятно, попросит представить справку из поликлиники.
  3. Письмо с пояснениями потребуется, даже если пропущен всего один урок.
  4. Нигде нет точных указаний, как часто разрешается «отпрашивать» ученика. Но злоупотреблять точно не стоит: при частых отлучках с уроков классный руководитель обязан разобраться в причинах такой ситуации. Тогда избежать внимания к семье не удастся.

Вам не понадобится объяснительная в школу, если вы заранее предупредите классрука о том, что в такой-то день ваш сын или дочь не придет на уроки. Особенно, если речь идет о запланированном мероприятии: концерте, отъезде, соревнованиях.

Источник: https://omui.ru/adp/obyas-v-shkolu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.