Образцы таможенных документов

Полный перечень документов, необходимых для таможенного оформления

Образцы таможенных документов

Перемещение груза через границу – один из наиболее важных этапов при осуществлении внешнеторговой деятельности. От того, насколько правильно будет проведена подготовка документов для таможенного оформления, в конечном счете зависит успех всего коммерческого предприятия. Для подачи таможенной декларации необходимо предоставить список определенной документации.

Пакет предоставляемых бумаг может включать в себя разные документы. Различия в комплекте необходимых для таможенного оформления документов зависят от таких показателей:

  • цели перевозки товара (ввоз/вывоз);
  • вида таможенного режима, под который помещается товар;
  • какой выбран тип таможенной процедуры;
  • вида расчета между участниками контракта, указанного во внешнеторговом договоре;
  • кода груза по ТН ВЭД, а также определенных условий и ограничений перевозки, согласно классификации;
  • вида торговой деятельности организации-участника ВЭД.

Любые таможенные операции предусматривают обязательные комплекты бумаг, без которых выпуск товара осуществить невозможно. Основной пакет документов, предоставляемый таможенному органу для декларирования и последующего оформления перемещаемого товара, включает следующие виды бумаг.

Это документ, подтверждающий договоренность и обязательства сторон внешнеторговой сделки об условиях поставки товара. В контракте обязательно указывается следующая информация:

  • условия договора с указанием сведений о товаре, его характеристиках и количестве; сроков, приемки груза; суммы и условия оплаты;
  • права и обязанности покупателя и продавца;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • мера ответственности сторон;
  • прочие условия сделки;
  • порядок рассмотрения споров;
  • штрафные санкции, применяемые в случае нарушения условий договора.

В договоре указываются юридические адреса и полные наименования, а также банковские реквизиты компаний-участников сделки. К основному тексту контракта могут прилагаться дополнительные соглашения. Контракт подписывают обе стороны. Текст контракта дублируется на русском и английском языках, составляется в 2-х экземплярах.

Инвойс – один из базовых документов для осуществления ВЭД. В России аналогичную функцию выполняет счет-фактура. Этот документ отправитель обязательно пересылает получателю вместе с грузом. В коммерческом инвойсе содержатся следующие данные:

  • перечень перевозимых товаров с указанием их количества и стоимости;
  • характеристики груза;
  • условия, прописанные в контракте;
  • реквизиты продавца, покупателя, перевозчика.

Инвойс выступает разрешительным документом для перечисления средств покупателя продавцу. В органы ФТС России передается документ, заполненный на английском языке с переводом на русский. Правильность перевода удостоверяет участник ВЭД. Данные, указанные в инвойсе, должны обязательно совпадать с информацией в контракте. Разночтения не допускаются.

Это товаросопроводительный документ, являющийся дополнением к инвойсу, обязательный для оформления экспорта. В упаковочном листе содержатся данные:

  • количество позиций товара в упаковке;
  • объем, вес единицы груза и общие показатели;
  • вид упаковки;
  • нумерацию упаковки или места груза в транспорте;
  • реквизиты договора и инвойса;
  • полные данные покупателя и продавца.

Это документация, подтверждающая оплату груза, если данное требование указано в договоре, подаются заверенные копии. Может быть представлена платежными поручениями либо выписками из лицевых счетов компании-покупателя.

Документы, в которых указаны условия перевозки груза. Для автотранспорта – это накладная CMR, авиаперевозок – авиационная, ж/д транспортировки – железнодорожная накладная. При перевозки морскими путями – коносамент. В любом случае накладные должны содержать такую информацию:

  • полные данные отправителя и получателя;
  • сведения о перевозчике и транспортном средстве;
  • о грузе: наименование, вид упаковки, код ТН ВЭД, погрузочные места, объем, вес.

Эти бумаги выдаются в государственных структурах. Данный тип документации – заключения экспертиз, сертификаты соответствия, качества и пр. – необходим, если это предусмотрено характером перевозимого груза.

Например, для перемещения овощей, фруктов оформляются фитосанитарные сертификаты; кормов, живых животных, мяса, рыбы – ветеринарные.

Также необходима разрешительная документация для товаров, на ввоз которых введены ограничения.

Это бумаги, которые описывают технические данные товара: инструкции по эксплуатации, схемы, чертежи и др. Обязательное условие – кроме документа на языке производителя, должен быть экземпляр на русском языке.

Эти документы оформляет плательщик. Порядок и правила заполнения зависят от статуса лица, оплатившего налоги, и от типа платежа – эту информацию следует уточнить у сотрудника таможенного органа. Предоставляются квитанции об уплате ввозной таможенной пошлины, платеж за таможенное оформление, НДС, другие виды пошлин.

Опасаетесь проблем с таможенным оформлением?
Хотите пройти с наименьшими затратами как по времени так и по деньгам?

Обратитесь к профессионалам EIG, ведь решение проблем ВЭД – это наша работа!
С нами Ваше таможенное оформление пройдёт как по маслу!

Получить расчет Задать вопрос

Или же свяжитесь с нами по телефонам: +7 (423) 205-60-10, +7 (423) 205-60-20

Либо посредством электронной почты – info@east-import.com

Процедура прохождения таможенного контроля при импорте товаров предполагает определенный перечень документов. В список включены:

  • внешнеэкономический договор со всеми дополнительными соглашениями;
  • инвойс;
  • платежная квитанция о предоплате (если последняя предусмотрена контрактом);
  • транспортная документация (накладные, контракт с компанией-перевозчиком грузов, квитанции об оплате услуг, страховки);
  • документация с полной информацией о товаре (технических характеристиках, области применения, описание, качественные показатели);
  • квитанции и другие финансовые документы о вносе таможенных платежей;
  • упаковочный лист на каждое грузовое место;
  • при необходимости – разрешительные бумаги на ввозимый товар.

Представление документации для оформления импортной таможенной декларации осуществляется на языке отправителя с заверенным переводом на русский. Таможенный орган вправе затребовать дополнительные документы. В зависимости от особенностей ввозимого товара, характера коммерческой сделки перечень необходимых бумаг может варьироваться и расширяться.

Для таможенной очистки товара, вывозимого из России, потребуется такой список документов.

  1. 1. Документация по внешнеторговому контракту:
    • договор сделки между продавцом и покупателем с необходимыми дополнительными соглашениями;
    • квитанции о внесении предоплаты за груз, если таковая предусмотрена условиями заключенного контракта;
    • инвойс с заверенным переводом на русский язык.
  2. 2. Транспортные документы:
    • транспортные накладные, коносамент – в зависимости от вида перемещения грузов;
    • контракт, заключенный с третьей стороной – перевозчиком товара, а также документация, подтверждающая проведенную по нему оплату груза;
    • упаковочные листы на каждое транспортное место товара;
    • документация, подтверждающая права перевозчика распоряжаться грузом;
    • страховочные бумаги на груз.
  3. 3. Товаросопроводительные бумаги:
    • технические схемы, паспорта, инструкции по использованию товара, сертификаты качества продукции и др.;
    • разрешительная документация от государственных структур на экспорт груза, при необходимости – другие сопроводительные бумаги;
    • сертификаты безопасности продукции;
    • сертификаты происхождения продукции от страны-производителя (форма документа зависит от требований страны-импортера груза).
  4. 4. Платежные квитанции и иная документация, подтверждающая уплату таможенных экспортных пошлин, авансовых платежей и взносов за таможенное оформление.

Как уже упоминалось, в зависимости от условий внешнеэкономического контракта, характера перемещаемого товара и других обстоятельств, таможенные органы имеют право затребовать список дополнительных документов при проведении таможенного оформления. К примеру, если необходимо подтвердить таможенную стоимость груза, нужно представить:

  • торговую документацию, оформленную отправителем (контракты о продаже продукции, реализуемой в РФ, аналогичной перемещаемой через границу; прайс-листы; коммерческое предложение по данному грузу; калькуляция себестоимости товара);
  • накладные бухгалтерии, которые подтверждают постановку товара на учет в компании;
  • финансовые накладные, банковские документы и другие выписки материального характера;
  • другие товаросопроводительные документы.

Если растаможка осуществляется с привлечением таможенного представителя, необходимо предъявить договор, подтверждающий его представительские полномочия.

Для того, чтобы таможенные процедуры был выполнены четко, без задержек, а товар был выпущен вовремя, обратитесь к специалистам в области таможенного права, таким как наша компания East Import Group, которые занимаются услугами таможенного оформления.

Связаться с нами +7 (423) 205-60-10, +7 (423) 205-60-20, info@east-import.com

Получить расчетЗадать вопрос

Источник: https://www.east-import.com/stati/perechen-dokumentov-dlya-tamozhennogo-oformleniya/

Какие документы нужны для таможенного оформления импорта и экспорта?

Образцы таможенных документов

Обязательным условием осуществления международных перевозок считается оформление документов. Все они имеют свои особенности заполнения, применения и преимущества.

Таможенное оформление для юрлиц предполагает помещение товаров под определённый таможенный режим. От правильности выполнения всех установленных правил и стандартов зависит результативность внешнеэкономической деятельности.

Важную роль при экспорте товаров играет соблюдение таможенного законодательства, постановлений и указов.

Уставные документы устанавливают правовой статус компании, являются юридической базой для осуществления его деятельности.

Вся ответственность за хранение и ведение документооборота лежит на руководителе. Они необходимы для получения сертификатов, лицензий, без них невозможно открыть банковский депозит.

 

Основной перечень:

  • учредительный договор;
  • ИНН;
  • коды статистики;
  • договор на аренду помещения;
  • выписка из госреестра;
  • приказы о назначении на должность директора и главного бухгалтера;
  • устав;
  • регистрационный номер.

Устав — это учредительный документ компании, полностью регламентирующий её деятельность в отношении всех вопросов, которые возникают в процессе функционирования. Всю ответственность за соблюдение правил несут учредители.

Учредители юр. лица

Учредительные документы включают учредительный договор — если учредителей несколько, если учредитель один — решение о его создании. К ним прилагаются также свидетельства об их регистрации.

Ответственность за документооборот лежит на руководителе.

В процессе деятельности фирмы учредители могут меняться, может изменяться их количество. Эти моменты должны быть отражены в учредительных документах. Информация о процедуре смены учредителя вот тут.

Контракт

Внешнеторговый контракт составляется на английском и русском языках с указанием основного языка, понятного для обеих сторон. Это основная коммерческая деловая бумага сделки.

Структура внешнеторгового контракта включает в себя:

  • Условия проведения сделки;
  • Права, ответственность и обязанности участников;
  • Сроки и стоимость;
  • Процесс досудебного решения конфликтов;
  • Реквизиты сторон.

Дополнительные соглашения также составляются на двух языках, в них указываются:

  • сведения о грузе,
  • его количестве,
  • общей стоимости,
  • цене за каждую единицу товара.

В доп. соглашении обозначается порядок оплаты и сроки изготовления продукции.

Финансовые документы

Необходимые для ведения внешнеэкономической деятельности бумаги:

  • Счёт-фактура — основание для оплаты;
  • Счёт-проформа — в ней указывается цена перевозимого товара. Проформа требуется для подтверждения таможенной стоимости и прохождения через таможенный контроль;
  • Сертификат страны происхождения — выдаётся в таможенной палате государстве экспорта.

Право подписи финансовых документов обычно имеет руководитель фирмы и главный бухгалтер.

Платёжные документы

Внешнеэкономическая деятельность сопровождается оформлением платёжных бумаг, которые подтверждают выполнение условий договора и гарантируют соблюдение обязательств. Их перечень зависит от процедуры и должен заранее уточняться.

Основные виды платёжных документов:

  • Платёжное поручение — оформляется владельцем счёта в банке, документ необходим для проведения денежных операций;
  • Выписка из лицевого счёта — нужна для подтверждения перевода финансовых средств и выполнения платежей;
  • Квитанции об уплате налогов;
  • Банковские выписки;
  • Задаток — оформляется при проведении предоплаты.

Таможенная декларация необходима для транспортировки товаров через границу, она недействительна без декларации таможенной стоимости, где указана соответствующая цена груза и метод ее расчёта.

Декларация таможенной стоимости требуется для расчёта взимаемых с груза пошлин, документ подтверждает стоимость товаров.

Калькуляция себестоимости

Сотрудники таможни имеют право запросить расчёт себестоимости продукции. Такая ситуация часто возникает при стоимости продукции ниже пропускной.

Нотификация ФСБ

Нотификация ФСБ представляет собой разрешительный документ, необходимый для прохождения таможни при перевозке определённых категорий товаров. Она выдается государственным органом. Для получения заявитель должен составить заявление и собрать пакет бумаг.

Нотификация необходима при перевозке следующих групп товаров:

  • высокочастотные устройства;
  • вычислительные приборы;
  • системы связи, в т.ч. мобильный аналог;
  • криптографическая техника;
  • средства радиосвязи.

Инвойс является аналогом счёт-фактуры и представляет собой платежный документ, в котором содержатся данные о товаре и условиях его поставки.

Документ составляется на официальном бланке, подтверждается печатью компании и подписями уполномоченных лиц, оформляется нотариально. Инвойс оформляется сразу после отгрузки товара, является основанием для оплаты, подтверждает факт соблюдения условий сделки. Что такое проформа-инвойс подробнее здесь.

Транзитная декларация

Транзитная декларация представляет собой деловую бумагу, необходимую для внутреннего таможенного транзита. Заполнение транзитной декларации осуществляется на основании упаковочного листа и инвойса.

Полная информация о документах для таможенного оформления импорта в этой статье.

Документы для экспорта

Этапы оформления экспорта:

  1. Оформление внешнеторгового договора;
  2. Открытие паспорта сделки (при превышении суммы сделки 50 тыс. долларов США.);
  3. Оформление сертификата по форме СТ-1 (если товар произведён на территории СНГ) или по форме А (если производителем является одна из стран ЕС).

Для вывоза товара из страны необходимо подготовить следующие документы:

  • учредительные документы экспортёра;
  • внешнеэкономический договор с дополнительными соглашениями;
  • счёт-фактура;
  • накладная с указанием о количестве мест и весе груза;
  • транспортные документы.

Подробнее о документах для экспорта из России читайте здесь.

Экспортная декларация — основной документ, оформляющийся при перевозке и продаже всех грузов из стран ЕС, она подтверждает вывоз товаров за пределы Европейского Союза.

Функции экспортной декларации:

  1. Подтверждение законности совершаемой сделки;
  2. Подтверждение нулевой ставки налога на НДС;
  3. Информирование таможни о проведении процедуры.

Важную роль играет правильность заполнения документа. Даже незначительные ошибки могут привести к утрате юридической силы документа.

Необходимо также учитывать, что в каждой стране или экономическом союзе отдельных государств существуют определённые требования к оформлению бумаг и экспортному декларированию. При вывозе товаров из разных стран предварительно рекомендуется изучить нормативные требования.

Заключение

Внешнеэкономическая деятельность должна осуществляться с учётом всех правил и стандартов. Их несоблюдение может привести к большим проблемам. Перечень в каждом отдельном случае может отличаться, основным документом считается экспортная и импортная декларация. При перемещении через границу должны быть правильно заполнены финансовые и платежные бумаги, контракт, инвойс и т.д.

Источник: https://ved.center/dokumenty

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.