Необходимые и дополнительные условия трудового договора

Содержание

Условия трудового договора (обязательные и дополнительные) — Audit-it.ru

Необходимые и дополнительные условия трудового договора

Издательство «Гарант-Пресс»

Единой типовой формы трудового договора в законодательстве нет. При этом основные требования договора установлены статьей 57 Трудового кодекса. Он должен включать в себя определенные сведения и обязательные условия, упомянутые в этой статье. Кроме того, стороны по своему соглашению вправе вписать в него и дополнительные условия. Представим их в виде таблицы.

Сведения и условия, прописываемые в трудовом договоре Примечание
Сведения договора
Фамилия, имя, отчество работникаПриводятся в соответствии с паспортными данными работника
Наименование работодателяПриводится в соответствии с уставом компании
Паспортные данные работника
ИНН компании
Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор (его Ф. И. О., должность, документ, на основании которого он действует)Представитель компании может действовать на основании устава (например директор) или доверенности
Место и дата заключения договораЮридический или фактический адрес компании
Обязательные условия
Место работы, а если работник принимается на работу в филиал, место работы с указанием наименования филиала
Конкретный вид поручаемой работы и должность работника в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность, с указанием его квалификации. Если сотрудник по своей должности или профессии имеет право на льготы или компенсации, то эти сведения приводят в строгом соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (*)
Для бессрочных трудовых договоров — дата начала работы
По договорам, заключенным на определенный срок, — даты начала и окончания работы, а также основания, по которым с работником заключен срочный, а не бессрочный трудовой договорОснования для заключения срочного трудового договора определены в ст. 59 ТК РФ. Обратите внимание: при отсутствии достаточных оснований для заключения срочного договора, установленных судом, договор будет признан заключенным на неопределенный срок
Условия оплаты труда: размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки, поощрительные выплатыДоплаты, надбавки и поощрительные выплаты могут устанавливаться локальными актами (например положением о премировании).В этом случае в трудовом договоре приводят ссылку на соответствующий локальный акт
Режим рабочего времени и времени отдыхаЭти данные приводят, если режим работы и отдыха для конкретного сотрудника отличается от общих правил, действующих в компании
Размер компенсаций за тяжелую работу и труд во вредных или опасных условиях, а также характеристики условий труда на рабочем местеЭти данные приводят, если сотрудник принимается на работу в соответствующих условиях.
Условия, определяющие характер работы (например подвижной, разъездной, в пути)Эти данные приводят, если сотрудник принимается на работу в соответствующих условиях
Условие об обязательном социальном страховании работника
Другие условия, если их необходимость предусмотрена нормативно-правовыми актами, которые содержат нормы трудового права
Дополнительные условия
Об испытательном срокеМаксимальный испытательный срок для руководителей и главных бухгалтеров (их заместителей) — 6 месяцев. Для остальных работников — 3 месяца. При заключении договора на срок от 2 до 6 месяцев максимальный испытательный срок составляет 2 недели. Время, в течение которого сотрудник не работал (например болел или прогуливал), в этот срок не засчитывают. Лица, которым не может быть установлен испытательный срок, перечислены в ст. 70 ТК РФ
О неразглашении государственной, служебной или коммерческой тайныУсловие устанавливается, если работа сотрудника связана с его допуском к тайне. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, перечислены в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ
Об обязанности сотрудника отработать после обучения установленный срок, если обучение проводилось за счет средств компании
О видах и условиях дополнительного страхования работника
Об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи (например об оплате жилищно-коммунальных услуг)
Об уточнении прав и обязанностей работника и работодателя

(*) утв. пост. Минтруда России от 21.08.1998 № 37

Если в трудовой договор не были включены какие-либо данные или условия, он должен быть ими дополнен. Недостающие сведения (например паспортные данные работника) вносят в текст договора. Недостающие условия могут быть определены приложением к нему либо прописаны в отдельном соглашении (*). Эти документы оформляют в письменной форме, и они являются неотъемлемой частью трудового договора.

(*) ст. 57 ТК РФ

Одна из основных проблем, связанных с условиями трудового договора: можно ли указывать в нем не конкретный оклад (тарифную ставку) работника, а привести лишь ссылку на штатное расписание? (То есть в том разделе договора, который посвящен условиям оплаты труда, будет приведена, например, такая фраза: «Установить оклад согласно штатному расписанию».

) Для ответа на этот вопрос обратимся к статье 57 « трудового договора» Трудового кодекса. В ней сказано, что «обязательными для включения в трудовой договор являются… условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)».

Таким образом, Кодекс не предусматривает возможности ссылок в договоре на локальные нормативные акты компании, к которым относят и штатное расписание. В трудовом договоре должен быть прописан конкретный оклад (тарифная ставка) работника.

В противном случае можно говорить о том, что условия договора не соответствуют требованиям действующего трудового законодательства. Правда, из этого правила возможны исключения. Например, когда работнику не устанавливается твердый оклад или тарифная ставка (в частности при оплате труда на сдельной или комиссионной основе).

В такой ситуации в договоре должен быть прописан конкретный порядок расчета заработной платы сотрудника (например, определен процент от того или иного показателя, в пределах которого ему начисляется заработная плата).

Кроме того, не допускается установление заработной платы работникам в иностранной валюте. Дело в том, что по статье 131 Трудового кодекса выплата заработной платы производится в валюте Российской Федерации — рублях. Исключений из этого правила Кодекс не делает.

Поэтому и в трудовом договоре зарплата сотрудника должна быть определена в рублях. Аналогичной точки зрения придерживается и Роструд (*).

Не соответствует трудовому законодательству даже условие об определении заработной платы в иностранной валюте и ее выплате в рублях по тому или иному курсу валют.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/564870.html

Трудовой договор без ошибок: обязательные условия и правильные формулировки

Необходимые и дополнительные условия трудового договора

В ст. 57 ТК РФ приводятся перечень обязательных сведений для включения в трудовой договор. Важно, чтобы в нем были прописаны:

1. Ф.И.О. работника и наименование работодателя.

2. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.

3. ИНН работодателя.

4. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

В некоторых случаях руководитель компании передает полномочия по заключению трудового договора директору по персоналу, начальнику отдела кадров или главбуху по доверенности. В ч. 6 ст. 20 ТК РФ дается пояснение, когда осуществляются права и обязанности работодателя в трудовых отношениях:

  • физическим лицом, являющимся работодателем;
  • органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

Доверенность не является локальным нормативным актом, она нужна для совершения сделок с третьими лицами.

В данном случае работодателю важно регулировать отношения внутри организации, а это осуществляется через локальные нормативные акты. Данный аспект должен быть отражен в преамбуле к трудовому договору.

Важно не забывать правило: тот, кто указан в преамбуле, указывается и в подписях сторон.

5. Место и дата заключения трудового договора.

Работодатели нередко совершают ошибку в формулировке: вместо «дата заключения трудового договора» пишут «дата составления трудового договора».

В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся ручкой непосредственно в текст трудового договора.

Обязательные условия в трудовом договоре

Распространенная ошибка, которую допускают работодатели, — путают место работы с рабочим местом.  

Место работы — это обязательное условие для включения в трудовой договор, в то время как рабочее место — дополнительное условие (может быть, а может и не быть в трудовом договоре).

Определение места работы в законодательстве отсутствует, но исходя из теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация. Подтверждением этому служит формулировка из ч. 2 ст.

54 ГК РФ, где говорится о том, что местонахождение определяется адресом регистрации юрлица через указание населенного пункта.

Если ГИТ требует указания в трудовом договоре конкретного юридического адреса, то это можно расценивать, как неправомерные действия.

У экспертов трудового права нет единого понимания того, что такое трудовая функция, поэтому лучше в трудовом договоре указывать не только наименование должности, профессии, специальности, но и прописывать конкретный вид поручаемой работы общими словами: ведение бухгалтерского учета, взаимодействие с клиентами и т.д.

Второй вариант: в тексте трудового договора прописывать должностные обязанности.

Третий вариант: делать в трудовом договоре отсылку на должностную инструкцию. Должностная инструкция — это самостоятельный локальный нормативный акт, с которым работник знакомится до подписания трудового договора. В самом трудовом договоре помимо названия должности, профессии, специальности может быть отсылочная норма на должностную инструкцию.   

Дата начала работы может отличаться от даты заключения трудового договора. При фактическом допуске работника к работе трудовой договор считается заключенным, но в этом случае работодатель должен оформить его в письменном виде не позднее чем в течение 3-х дней с момента фактического допуска сотрудника к работе.   

Работодатель также обязан прописать размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Если локальными нормативными актами, положениями по оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, положением о премировании предусмотрены компенсационные, стимулирующие выплаты (все они имеют свои названия: «доплата за работу в ночное время», «надбавка за выслугу лет», «премия по итогам работы за год» и т.д.), то задача работодателя — при приеме сотрудника на работу выбрать из всех локальных нормативных актов то, что будет распространяться на конкретного работника. А затем назвать эти выплаты, через запятую, в тексте трудового договора.

Нельзя в трудовом договоре писать, что «работнику могут выплачиваться иные доплаты…», так как это будет нарушением ст. 57 ТК РФ. Однако, перечислив выплаты через запятую, работодатель имеет право не называть их размеры. 

С 3 октября 2016 года сроки выплаты заработной платы указывать в трудовом договоре необязательно. 

  • режим рабочего времени и времени отдыха

Это условие становится обязательным, только если для конкретного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Речь идет о совместителях, несовершеннолетних, инвалидах I и II группы и др.

В ст. 100 ТК РФ уточняется, как прописать режим рабочего времени.  

  • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Это условие обязательное, если работник принимается на работу с соответствующими условиями. Нужно указывать характеристики условий труда на рабочем месте. В ст.

219 ТК РФ четко отмечается, что размеры, порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливаются в порядке, предусмотренном ст. 92, 117 и 147 ТК РФ.

  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)

Нет ни одного нормативного правового акта, который бы давал определение, что такое разъездной характер работы, работа в пути и т.д. Однако Письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ пытается внести некоторую ясность в этот вопрос.  

Важно помнить, что сначала должен появиться локальный нормативный акт, по которому должность относится к разъездному характеру работы, а затем это условие фиксируется в трудовом договоре.

  • условия труда на рабочем месте

Это условие обязательно для включения в трудовые договоры, заключенные после 1 января 2014 года.

Если работодатель никогда не проводил аттестацию рабочих мест и специальную оценку условий труда, он не может прописать условия труда на рабочем месте. Чтобы сделать это, он должен иметь действительные результаты аттестации рабочих мест либо результаты специальной оценки условий труда.

По степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Определение понятию «условия труда» дается в ст. 209 ТК РФ. Это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

В идеальном варианте трудового договора, после того как работодатель прописал класс, условия труда, на основании какого отчета о спецоценке, из карты СОУТ (в ней есть строка 30 «Факторы производственной среды и трудового процесса») ему нужно перенести в текст трудового договора те производственные факторы, которые были выявлены в ходе специальной оценки на рабочем месте.

  • условие об обязательном социальном страховании работника

Некоторые работодатели включают это условие фразой о том, что работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством. Некоторые расписывают виды страхования. 

Как оформить срочный трудовой договор

Нередко перед работодателем стоит выбор: оформить трудовой договор на неопределенный срок или заключить с работником срочный трудовой договор? Некоторые субъекты малого предпринимательства прибегают ко второму варианту в целях экономии: оформляют срочный трудовой договор на три месяца, и, если работник хорошо себя проявляет, заключают дополнительное соглашение и признают трудовой договор оформленным на неопределенный срок. Если же работник не устраивает, расстаются с ним в связи с истечением срока действия срочного трудового договора. В этом случае им не нужно думать, как на законных основаниях уволить человека за неудовлетворительное прохождение испытательного срока. Но такой подход неприемлем.

Для оформления срочного трудового договора должна быть причина (обстоятельство), которая определяется исходя из норм Трудового кодекса или федерального закона. Поэтому важно не просто прописать причину (обстоятельство) для заключения срочного трудового договора, но и указать конкретную статью кодекса или федерального закона.

В каких случаях можно заключать срочный трудовой договор?

В первую очередь нужно ориентироваться на положение ст. 59 ТК РФ. В ч. 2 ст. 59 ТК РФ названы условия, когда трудовой договор может быть срочным по соглашению сторон.

Например, если работодатель — субъект малого предпринимательства, с числом работников до 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек); если договор заключается с пенсионерами по возрасту, с творческими работниками СМИ, организаций кинематографии, театров и т.д.

Таким образом, работодатель может оформлять как трудовой договор на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор, если в момент приема на работу работник согласился подписать такой трудовой договор.  

Исполнение обязанностей отсутствующего работника

В ст. 57 ТК РФ уточняется, что при заключении срочного трудового договора обязательно включается срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие тому основанием.

Например, основанием может быть работа на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Чтобы его правильно прописать, нужно указать срок.

Но прописать срок датами в этой ситуации нельзя.

Допустим, сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком на все три года. Приняв на ее рабочее место другого специалиста, вы не можете прописать в его трудовом договоре срок датами «с… по…».

Вы прописываете срок наступлением события.

Так, вы можете указать, что «работник принят с  и до выхода отсутствующего работника» или «трудовой договор прекращает действие с выходом отсутствующего работника».

Почему в данном случае срок прописывается наступлением события, а не конкретной датой? Потому что сотрудница, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком, может без предупреждения выйти на работу в любой удобный для нее день. И тогда возникнет ситуация, при которой на одной ставке окажется два работника.

При использовании основания «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника» очень важно помнить о том, что ни при каких условиях не нужно уточнять причины отсутствия отсутствующего работника.

Закон этого не требует. Трудовой кодекс требует лишь указания срока и причины (обстоятельства), послужившей основанием.

А основанием в данном случае будет не отпуск по беременности и родам, а отсутствие работника.

Пример формулировки: «Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — маркетолога Ивановой И.И., за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы. Трудовой договор прекращается с выходом на работу маркетолога Ивановой И.И.»

Срочный трудовой договор с пенсионером по возрасту

При оформлении срочного трудового договора с пенсионером по возрасту (основание прописано в ч. 2 ст. 59 ТК РФ) работодатели часто допускают нарушение — не указывают причину (обстоятельство). Если человек пенсионер, это еще не значит, что его сразу нужно переводить на срочный трудовой договор.

Другое дело, если при найме на работу пенсионер по возрасту соглашается оформить срочный трудовой договор. В этом случае в договоре прописывается причина и указывается статья Трудового кодекса: «трудовой договор заключен с поступающим на работу пенсионером по возрасту (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)».

Источник: https://kontur.ru/articles/4967

Условия трудового договора: дополнительные и основные

Необходимые и дополнительные условия трудового договора

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Под трудовым договором подразумевают соглашение, заключаемое между работодателем и подчиненным. В нем указывается основная и дополнительная информация касательно дальнейшей рабочей деятельности гражданина.

Документ обязывает работодателя предоставить рабочее место, соответствующее квалификации сотрудника, а также заработную плату, согласно установленным срокам.

За работником закрепляется обязанность соблюдать распорядки организации, исполнять свои должностные обязанности, а также соответствовать квалификации для занимаемой им должности.

Разумеется, при подписании, нужно потребовать определенные гарантии при заключении трудового договора, описанные здесь.

Условия трудового договора разделяются на обязательные и дополнительные.

В обязательные пункты входят:

  • место работы, его дислокация;
  • срок действия соглашения между его сторонами, если оно срочное, дата, когда сотрудник должен приступать к трудовой деятельности;
  • должностные обязанности подчиненного, а также условия, определяющие характер работы – к примеру, если работа предполагает разъезды;
  • требования для получения заработной платы, ее размер, наличие премий и доплат. Также, должна быть указана надбавка и другие льготы, если работа является вредной;
  • информация о соц. страховании.

Дополнительные условия — не обязательный пункт. Не каждый трудовой договор ими располагает. Они могут быть включены в документ по соглашению сторон.

Дополнительные условия могут включать следующее:

  • уточняющая информация о периоде стажировки;
  • уточняющая информация о месте работы;
  • необходимость отработать обязательный период после стажировки;
  • присутствие льгот для работника организации.

О порядке составления трудового договора, об основных соглашениях, а также об оформлении дополнительных условий документа – читайте далее.

Порядок составления трудового договора

Каждая организация имеет свою форму договора. Это вызвано тем, что единой формы по ТК РФ нет, а в каждой компании присутствуют свои локальные правила и требования, которые необходимо указать в документе о приеме на работу.

Договор составляется в двух экземплярах, в письменном виде — один экземпляр выдается на руки потенциальному сотруднику, после его подписи, а второй остается у работодателя.

В договоре должна быть указана следующая информация:

  • идентификационные данные сотрудника;
  • квалификация;
  • предполагаемая должность — функциональные обязанности сотрудника;
  • дата начала трудовой деятельности;
  • права и обязанности сотрудника, работодателя;
  • тип и срок соглашения между работодателем и работником — по месту работы или по совместительству, а также срочный он или бессрочный;
  • информация о страховании;
  • распорядок рабочей недели;
  • размер и порядок выплаты заработной платы;
  • дополнительная информация.

В случае нарушения пунктов договора работодателем, работник сможет сослаться на него в суде. Именно поэтому важно работать с официальными трудовыми договорами.

Основное соглашение с работником

В основном соглашении с работником должна содержаться следующая информация:

  • место работы;
  • дата начала рабочих обязанностей;
  • права и обязанности как потенциального сотрудника, так и работодателя;
  • дополнительная информация об условиях работы — наличие компенсаций, фактор вредности, льготы, нестандартный график;
  • условия социального страхования;
  • длительность и условия отпуска, если режим отдыха отличается от стандартного.

Образец

Бланк трудового договора с сотрудником можно скачать по этой ссылке.

Оформление дополнительных условий

Помимо основной информации, в трудовом договоре могут содержаться дополнительные условия, которые не нарушают трудового законодательства, не ущемляют права работника на предприятии, а лишь вносят корректирующую информацию в договор, на основании локальных трудовых документов компании, а также особенностей рабочего процесса и т. д.

Согласно статье 57 ТК РФ, дополнительные условия трудового договора могут быть следующие:

  • дополнительная информация о месте работы;
  • информация о проводимой организацией стажировке, перед вступлением в полноправную должность;
  • условия оформления социального страхования сотрудника;
  • характерные данной организации требования, документация, регламентирующая нормы трудового права, а также другие локальные акты.

Одно из самых распространенных дополнительных условий – это неразглашение тайны. Если в организации присутствует положение о неразглашении коммерческой или служебной тайны, с указанием информации, которая тайну составляет, то при оформлении дополнительных условий соглашения, законодательно такой пункт указать допускается.

Обязательные условия трудового договора

Необходимые и дополнительные условия трудового договора

Поступая на работу, сотрудник должен быть уверен в том, что у него будет рабочее место, четкий перечень обязанностей и за результаты своей работы он будет получать регулярно зарплату. Работодатель должен понимать за выполнение каких обязанностей и в каком объеме он платит деньги. Эти и другие вопросы регулируются специальными соглашениями.

Что представляет собой трудовой договор

Трудовой договор – это специальное соглашение между сотрудником и руководством фирмы, в котором прописываются права и обязанности сторон сделки.

Сотрудник берется выполнять определенную работу на должности, имея соответствующей уровень квалификации, соглашается следовать внутреннему распорядку.

В свою очередь руководство обещает предоставить работу, обеспечить условия труда и выплачивать денежную компенсацию.

Трудовые отношения могут быть оформлены также гражданско-правовым договором.

Он отличается от трудового по таким параметрам:

  • Отсутствие подчинения внутреннему распорядку;
  • Равенство сторон;
  • Результат работы передается заказчику актом приемки-передачи;
  • Зарплата может выплачиваться единовременно по факту завершения работ или по факту завершения конкретного этапа работ.

Служебные обязанности прописываются в должностной инструкции, с которой сотрудника ознакамливают перед подписанием договора.

Общий алгоритм принятия сотрудника на работу выглядит так:

  • Ознакомление сотрудника с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией;
  • Оформление трудовых отношений;
  • Издание приказа о принятии сотрудника на определенную должность;
  • Внесение записи в трудовую книгу.

В договоре детально прописываются все условия работы: место расположения офиса, дата начала работы, название специальности и должности, обязанности сторон, условия выполнения функций, оплаты труда, предоставления соцстрахования и т. д. Наличие договора является гарантией для сотрудника, что на него не смогут возложить выполнение дополнительных функций.

Говоря о значении данного договора следует отметить такие пункты. Во-первых, договор является основным документом, определяющим возникновение, корректировку и прекращение отношений между сторонами сделки.

Он включает в себя совокупность норм, по которым регулируются трудовые отношения. Во-вторых, данным документом закрепляется юридическая связь между сторонами сделки.

Как и любой другой документ, он имеет определенные реквизиты, сведения о сторонах соглашения и оформляется в письменном виде в двух экземплярах.

Виды трудовых договоров

По сроку действия договора делятся на срочные, которые оформляются на 5 лет и более.

Они оформляются на период проведения временных, сезонных и прочих видов работ, по которым не могут быть установлены трудовые отношения на конкретный срок в связи с характером заданий, условиями работы. Такие договора заключаются только по соглашению сторон.

Если по завершению срока действия документа сделка расторжена не была, то договор теряет срочный характер и считается бессрочным. Такие документы гораздо чаще встречаются в деловом мире.

По характеру отношений оформляются договора:

  • по главному месту трудоустройства;
  • по работе на совместителя (гл. 44 ТК);
  • по временной занятости (гл. 45 ТК);
  • по сезонной работе (гл. 46 ТК);
  • по работе у ИП (гл. 48 ТК);
  • по работе на дому;
  • по госслужбе.

Нормы договоров не распространяются на лиц:

  • занятых военной службой;
  • акционеров организаций, если только они не трудоустроены на фирме;
  • лиц, трудоустроенных по гражданским договорам.

трудового договора: обязательные и дополнительные условия

Нормы трудового договора регулируются ТК и законодательными актами конкретных отраслей, местных административных единиц. Документ состоит из сведений и условий.

Первые констатируют факты, имеющие юридическое значение:

  • ФИО сотрудника и название работодателя;
  • паспортные данные, ИНН сторон сделки;
  • место и день заключения сделки, с момента которого документ вступает в силу.

К существенным основным условиям относятся:

  • Адрес места работы с указанием обособленного подразделения (филиала, представительства и т.д.).
  • Возложенная функция (наименование должности, профессии, специальности, квалификации). Если по ТК с выполнением трудовых обязанностей связано с предоставлением льгот или ограничений, то названия таких специальностей и требования к ним должны быть перечислены в договоре.
  • Права, обязанности сторон сделки.
  • Дата преступления к исполнению обязанностей сотрудником, срок действия и причина подписания срочного договора.
  • Детальные условия оплаты труда: фиксированная ставка, оклад и размеры всех доплат.
  • Условия рабочего места, если имеются опасные факторы производства, определенные по результатам оценки условий труда. Компенсация за выполнение тяжелой работы.
  • Если режим работы и отдыха конкретного сотрудника отличается от общих правил на фирме, то он также прописывается в договоре. В частности, этот пункт прописывается в договорах с совместителями, тренерами, спортсменами, сотрудниками религиозных организаций, государственных и муниципальных служащих.
  • Характер работы (подвижная, разъездная, в пути, в офисе и т.д.).
  • Условия получения обязательного соцстрахования.

Даже если какие-то из перечисленных условий не были четко прописаны в тексте, то это не является основанием для расторжения или признания договора не действительным. Отсутствующие пункты могут быть вынесены в приложения, являющиеся неотъемлемой частью документа.

Права и обязанности, перечисленные в договоре, должны соответствовать тем, что прописаны в ТК, коллективном договоре и локальных актах. Не включение в договор уникальных условий сотрудничества сторон не является отказом от их исполнения.

Дополнительные условия определятся так:

  • Уточнение места работы (местонахождение подразделения, филиала, дочерней компании и т.д.).
  • Испытательный срок, в течение которого будут оцениваться способности работника.
  • Обязанность сотрудника отработать определенный срок, если имело место обучение, осуществляемое за счет предприятия.
  • Если организация оформляет на сотрудников дополнительные страховые полисы, то условия их получения должны быть перечислены в договоре.
  • Неразглашение коммерческой и служебной тайны.
  • Улучшения социальных условий сотрудника и его семьи.
  • Уточненные, уникальные права и обязанности сторон сделки.

Законодательно работодатель может оценивать способности сотрудников в течение трех месяцев.

Для руководителей подразделений (главных бухгалтеров, начальников отделов) испытательный срок может растянуться до 6 месяцев.

Потребность в нем вообще отсутствует, если сотрудник прошел конкурсный отбор, был переведен на должность от одного работодателя к другому или если договор заключается на краткосрочный период (до двух месяцев).

Законодательно запрещено устанавливать испытательный срок беременным женщинам, несовершеннолетним сотрудникам и лицам, которые закончили ВУЗ и впервые устроились на работу по специальности в течение года с момента получения диплома.

Если договор заключается сотрудником впервые, то трудовую книжку и свидетельство соцстрахования оформляет работодатель. В случае кражи, утери сотрудником трудовой книжки по его письменному заявлению отдел кадров предприятия оформляет новый документ.Какие еще пункты и положения может включать трудовой договор

Работодатель может расторгнуть с сотрудником договор за 3 дня до завершения испытательного срока, предупредив предварительно сотрудника в письменной форме.

Если работник успешно прошел испытательный срок, то основаниями для расторжения договора могут быть:

  • ликвидации или банкротство предприятия;
  • сокращение штата сотрудников;
  • неисполнения сотрудником должностных инструкций;
  • разглашения информации, являющейся коммерческой или государственной тайной.

В договор могут быть вписаны дополнительные обязанности сторон, если они не изменяют в худшую сторону положение сотрудника в соответствии с трудовым законодательством. Поэтому, вписывая в договора дополнительные опции, работодатель должен учитывать неблагоприятные для себя последствия.

Форма договора на законодательном уровне не разработана. Отдел кадров должен самостоятельно адаптировать типовую форму бланка под потребности фирмы.

Условия сотрудничества сторон могут быть изменены только в письменной форме и по соглашению сторон.

Документ вступает в действие с момента подписания или допущения сотрудника к работе.

Сотрудник должен приступить к работе со дня, указанного в договоре, если этот пункт не прописан – то со следующего дня после вступления документа в силу.

Если сотрудник отсутствует на работе без уважительной причины, то договор аннулируется, то есть становится не заключенным. Но это не лишает работника права на обязательное соцстрахование со дня подписания документа до его аннуляции.

Обязателен ли трудовой договор при трудоустройстве

До вступления в действие ТК отношения сторон по вопросам трудоустройства регулировались положениями КЗоТа. Письменные трудовые договора оформлялись только при согласии работника. С 06.10.92 г. все предприниматели обязаны подписывать с сотрудником трудовой договор. С лицами, которые были приняты на должность до этого срока, введен такой порядок расчетов.

Вариант 1. Если сотрудник соглашается оформить трудовые отношения в письменном виде, то в договоре указываются условия труда (зарплата, режим работы и гарантии и т.д.) на текущую дату.

Документ также оформляется текущей датой, а вот дата приема на работу ставится согласно данным из трудовой книжки.

Дополнительно к договору прикладываются документы, которые оформлялись с момента выхода на работу до подписания документа (копии приказов и табелей).

Вариант 2. Если сотрудник отказывается оформлять договор, то необходимо получить от него отказ в письменном виде. Этот документ позволит работодателю отчитаться перед контролирующими ведомствами.

Какие сведения необходимы при составлении трудового договора

Для заключения договора сотрудник, поступая на работу, должен предъявить:

  • паспорт;
  • трудовую книжку (кроме случаев первичного заключения договора);
  • страховое свидетельство;
  • свидетельство о браке (в случае смены фамилии);
  • документ о получении образования.

В отдельных случаях по согласованию с сотрудником могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие заключение договора, предоставление компенсаций и льгот.

Кадровые службы к таким документам относят:

  • справку о составе семьи;
  • документы о возрасте детей, беременности женщины (могут потребоваться в случае начисления больничного, выдачи подарков);
  • документы, подтверждающие дополнительные государственные гарантии (ученые степени, почетные звания, справки об инвалидности, участие в ЧАЕС);
  • документы о состоянии здоровья, если для выполнения обязанностей сотрудник должен пройти медосмотр;
  • справка 2-НДФЛ с прошлого места работы.

Потребность в таких документах должна быть прописана в ФЗ, ТК или указах Президента.

Например, в приказе Роспотребнадзора № 402 сказано, что сотрудники фирм, деятельность которых связана с транспортировкой, хранением и изготовление пищевых продуктов, должны получить медицинскую книжку.

Требовать документы, которые не предусмотрены законом, запрещено. После снятия копий с документов, оригиналы должны быть возвращены держателю.

Место заключения трудового договора

Одним из обязательных реквизитов трудового договора является место заключения договора. В ТК не прописана обязанность работодателя заключать договор в том же месте, где расположено производство или офис предприятия.

Поэтому город, указанный в шапке документа, можно считать местом составления документа. Второй вариант – прописать в конце договора отдельный пункт: «Место заключения документа – г. Москва».

При этом в тексте документа нужно прописать название должности, подразделения, в которое направляется сотрудник, и место его нахождения.

Источник: http://AlfaMan.org/biznes/21-obyazatelnye-usloviya-trudovogo-dogovora.html

Обязательные и дополнительные условия трудового договора

Необходимые и дополнительные условия трудового договора

Обязательные условия трудового договора должны быть включены в его текст и в совокупности с дополнительными способствовать соблюдению прав и интересов как работника, так и работодателя. В статье далее расскажем, какие обязательные пункты должны включать трудовые контракты, какие может повлечь последствия их отсутствие и какие условия могут вноситься в текст по усмотрению сторон.

Изображение для статьи приобретено в фотобанке Shutterstock

Что должно быть в преамбуле трудового договора

Содержанию договора, регулирующего трудовые правоотношения между физическим лицом и его работодателем в лице организации, индивидуального предпринимателя или иного физического лица, посвящена ст. 57 ТК РФ. О порядке заключения трудового контракта читайте в нашей отдельной статье.

Указанная норма регламентирует, что должно быть в трудовом договоре 2018 года, какие условия он должен включать в обязательном порядке, а какие — по усмотрению сторон.

На основании ст. 57 ТК РФ в самом тексте договора (как правило, в его преамбуле) необходимо указывать следующую информацию:

  • Число, месяц и год подписания, а также место заключения (населенный пункт, в котором документ скрепляется подписями сторон).
  • Персональные данные работника, в числе которых должны фигурировать его Ф.И.О, реквизиты удостоверяющего личность документа (обычно это серия, номер и дата выдачи паспорта, а также данные об органе, его выдавшем).
  • Сведения о работодателе, состав которых зависит от его категории (для физических лиц указывается Ф. И. О., данные удостоверения личности, ИНН; для организаций — наименование и ИНН).
  • Должность и Ф. И. О. лица, осуществившего подписание договора от имени работодателя, а также реквизиты документа, на основании которого оно обладает данными полномочиями.

Обязательные (существенные) условия трудового договора в 2018 году

ТК РФ в ч. 2 ст. 57 определяет существенные условия трудового договора, т. е. те пункты, которые он должен содержать в обязательном порядке. Обязательные условия трудового договора в 2018 году не претерпели изменений по сравнению с 2014–2017 годами.

Так же, как и ранее, в соглашении должны быть указаны:

  • место, где работник должен выполнять свою рабочую функцию, будь то адрес организации либо ее филиала (представительства), являющегося местом работы;
  • конкретный перечень работ, которые должен выполнять работник в занимаемой им должности (при этом также указывается профессия);
  • конкретная дата, с наступлением которой работник должен приступить к исполнению своих обязанностей;
  • основания заключения, предусмотренные ТК РФ, а также продолжительность действия договора, если заключается срочный;
  • размер вознаграждения, в том числе различных надбавок, компенсационных, стимулирующих и иных дополнительных выплат;
  • перечень дополнительных гарантий, предусмотренных в отношении конкретных видов работ (для работников, занятых на вредных и опасных работах);
  • режим труда и отдыха (в договоре может присутствовать как непосредственно описание режима, так и ссылка на правила внутреннего трудового распорядка на предприятии);
  • характер труда (подвижной, выездной, разъездной);
  • сведения об обязательном соцстраховании работника;
  • условия труда на рабочем месте.

Обязательным условием трудового договора в силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ является соответствие наименования должности или профессии работника квалификационным справочникам.

Данное требование актуально, если в отношении конкретных должностей законодательством установлены какие-либо льготы или компенсации.

Соотнесение название должности с данными квалификационных справочников необходимо для того, чтобы работодатель не уклонялся от осуществления дополнительных выплат в пользу сотрудников.

Иные обязательные условия

Помимо перечисленного выше упомянутая норма содержит отсылку к иным нормам ТК РФ и других правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения, в силу которых обязательными к включению в договор могут признаваться и иные условия.

К таковым, в частности, относятся:

  • Сведения о патенте, виде на жительстве, ином основании для пребывания на территории РФ для работника, являющего иностранным гражданином или апатридом (ст. 327.2 ТК РФ). Кроме того, в договоре в таком случае должны быть отражены основания для оказания данному сотруднику медицинской помощи в период контракта (например, информация о договоре добровольного медицинского страхования).
  • Условия об обязанностях спортсмена соблюдать спортивный режим, участвовать в соревнованиях только по указанию работодателя, соблюдать антидопинговые правила и т. д. (ст. 348.2 ТК РФ).
  • Результаты независимой оценки качества условий оказания услуг организациями культуры и выполнения плана по устранению недостатков, выявленных в ходе такой оценки, для руководителей таких учреждений (ст. 36.1 Основ законодательства Российской Федерации о культуре, утвержденных ВС РФ 09.10.1992 № 3612-1).

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nsovetnik/obiazatelnye-i-dopolnitelnye-usloviia-trudovogo-dogovora-5bb24c8864e59d00aa679011

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.