Ненадлежащее оформление трудового договора

Содержание

Правовые риски для работодателя в случае уклонения от оформления трудовых правоотношений

Ненадлежащее оформление трудового договора

В экономически непростые времена представители бизнеса стремятся сократить свои расходы. Порой они это делают не обдуманно, вступая в противоречие с действующим законодательством.

В практике встречаются ситуации, когда руководство компании пытается минимизировать свои затраты на содержание персонала, экономя на взносах в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования, на налогах, на выплатах по поводу временной нетрудоспособности и травматизма (гибели) на производстве.

Эта сомнительная экономия достигается за счет привлечения рабочей силы без надлежащего оформления в соответствии с нормами трудового законодательства России.

Порой трудовые правоотношения маскируются путем заключения гражданско-правовых договоров, а еще бывает, что с отношения с персоналом вообще никак не оформляются.

Давайте разберемся в правовых последствиях таких схем и рисках для владельцев бизнеса.

Статья 67 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Кроме того, статьей 15 Трудового кодекса прямо запрещается заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем.

Таким образом, констатируем, что нельзя подменять трудовые правоотношения гражданско-правовыми. В случае игнорирования закона, обе стороны правоотношений несут риски наступления неблагоприятных последствий, о которых мы расскажем далее.

В случае если работник, с которым трудовые отношения не оформлены надлежащим образом, примет решение привлечь работодателя к ответственности, он имеет полное право обратиться в прокуратуру или государственную инспекцию труда за зашитой своих прав.

Также существует гражданско-правовой механизм установления факта фактического наличия трудовых отношения с работодателем, после чего работник, имея соответствующее судебное решение на руках и используя его как доказательство, вправе обратиться в соответствующие государственные органы для наказания работодателя.

Так, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях в ст. 5.27 предусматривает административную ответственность за:

– уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем (предусмотрена ответственность в виде штрафа для юридических лиц в сумме от 50 до 100 тысяч рублей, для индивидуальных предпринимателей – от 5 до 10 тысяч рублей);

– Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), что грозит штрафом для гражданина в размере от 3 до 5 тысяч рублей, для должностных лиц от 10 до 20 тысяч рублей.

Таким образом, в случае установления юридического факта наличия трудовых правоотношений, виновное лицо может понести достаточно серьезную административную ответственность за это.

Как уже было сказано выше, отсутствие заключенных трудовых договоров с работниками позволяет не уплачивать налоги за работников, а именно 13% налога на доходы физических лиц, который согласно законодательства перечисляется в бюджет работодателем.

При таких обстоятельствах работник получает заработную плату без вычета НДФЛ 13%, а работодатель не несет рисков за трудовую деятельность работника, его трудоспособность и бремя внесения обязательных платежей, поскольку формально он не связан с ним трудовыми обязательствами.

В случае выявления данного факта неуплаты налогов с организации в крупном размере, вполне вероятно возбуждение уголовного дела в отношении работодателя по ст. 199 Уголовного кодекса Российской Федерации.

Избежать уголовной ответственности в таком случае возможно в случае полной уплаты суммы недоимки и соответствующих пеней, а также суммы штрафа в размере, определяемом Налоговым кодексом России.

Также освобождение от уголовной ответственности возможно лишь в случае совершения преступления, предусмотренного ст. 199 УК РФ, впервые. Таким образом, при самом неблагоприятном стечении обстоятельств нерадивый работодатель может быть привлечен и к уголовной ответственности.

Для наступления уголовной ответственности органу предварительного следствия необходимо будет установить размер суммы обязательных платежей, от которых виновное лицо уклонилось.

По части 1 ст. 199 УК РФ ответственность наступает в случае установления крупного размера налогов и иных обязательных платежей – в течение 3 финансовых лет подряд более 5 000 000 рублей при условии, что доля неуплаченных налогов, сборов, страховых взносов превышает 25 процентов подлежащих уплате сумм налогов, сборов, страховых взносов в совокупности, либо превышающая 15 000 000 рублей;

В данном случае речь может идти о серьезном наказании в виде:

1. штрафа в размере от 100 000 до 300 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет,

2. либо принудительных работ на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового;

3. либо ареста на срок до 6 месяцев;

4. либо в виде лишения свободы на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового.

Вторая часть этой правовой нормы предусматривает более суровую ответственность, но и сумма обязательных платежей, подлежащих уплате, превышает 15 000 000 рублей в течение 3 финансовых лет при условии, что доля неуплаченных налогов, сборов, страховых взносов превышает 50 процентов подлежащих уплате сумм налогов, сборов, страховых взносов в совокупности, либо превышающая 45 000 000 рублей.

Под финансовым годом законодатель понимает законодательно установленный срок, за который составляется финансовая отчетность согласно норм налогового законодательства.

Помимо собственно уголовной ответственности, работодатель несет репутационные риски и в биографию получает отметку о судимости.

К числу основных и ключевых рисков для работодателя при игнорировании необходимости оформления трудовых отношений можно отнести случай причинения ущерба действиями работника и невозможность возложения на последнего бремени материальной ответственности.

При работе по трудовому договору работник может быть привлечен к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, по общему правилу в размере, не превышающем его среднего заработка. Лишь в исключительных случаях возникает полная материальная ответственность. Об этом заключается отдельный договор с определенными категориями работников.

Кроме того, работник обязан возместить работодателю только прямой действительный ущерб, упущенная выгода (т.е. неполученные доходы) взысканию не подлежат. При работе по гражданскому договору человек, причинивший вред заказчику (организации или предпринимателю), несет имущественную ответственность и возмещает причиненный ущерб в полном размере (в т.ч. возможно взыскание упущенной выгоды).

Но кто же может назвать фактически сложившиеся отношения между работодателем и работником, трудовыми со всеми вытекающими правовыми последствиями?

С 2013 года в Трудовом кодексе появилась новая норма, вносящая единообразие в практику. Так, согласно ст. 19.1 ТК РФ, признание отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями может осуществляться:

– лицом, использующим личный труд и являющимся заказчиком по указанному договору, на основании письменного заявления физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, и (или) не обжалованного в суд в установленном порядке предписания государственного инспектора труда об устранении нарушения части второй статьи 15 Трудового кодекса РФ;

– судом в случае, если физическое лицо, являющееся исполнителем по указанному договору, обратилось непосредственно в суд, или по материалам (документам), направленным государственной инспекцией труда, иными органами и лицами, обладающими необходимыми для этого полномочиями в соответствии с федеральными законами. В случае прекращения отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, признание этих отношений трудовыми отношениями осуществляется судом.

Физическое лицо, являвшееся исполнителем по указанному договору, вправе обратиться в суд за признанием этих отношений трудовыми отношениями в порядке и в сроки, которые предусмотрены для рассмотрения индивидуальных трудовых споров.

Важно также отметить, что неустранимые сомнения при рассмотрении судом споров о признании отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями толкуются в пользу наличия трудовых отношений. Другими словами, если работодатель не сможет подтвердить иного, существующие правоотношения суд с большей долей вероятности признает трудовыми, поскольку это прямо закреплено в ст. 19.1 ТК РФ.

Резюмируя, отмечу необходимость правильного подхода к оформлению работника, поскольку существующие правовые механизмы действуют как для защиты прав работника, так и обеспечивают интересы работодателя, то есть трудовое законодательство России в достаточной мере сбалансировано для того, чтобы не опасаться его применять в повседневной трудовой деятельности.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/matyushenkopartners/pravovye-riski-dlia-rabotodatelia-v-sluchae-ukloneniia-ot-oformleniia-trudovyh-pravootnoshenii-5c16ab49e2f26100aaeadbec

Нарушение трудового договора работодателем: что делать, куда обратиться

Ненадлежащее оформление трудового договора

Взаимоотношения между работодателем и персоналом регулируются Трудовым Кодексом. Согласно ч. 1, гл. 2, оформление нового сотрудника сопровождается подписанием трудового договора.

В этом документе перечислены права и обязанности обоих участников соглашения. Их несоблюдение грозит разными видами ответственности.

Статистика показывает, что нарушение трудового договора чаще всего происходит со стороны руководства.

Многие работодатели экономят на сотрудниках, косвенно или прямо ущемляя их права. Существует несколько нарушений, встречающиеся особенно часто. Если знать их, то можно заблаговременно просчитать шаги недобросовестного руководителя и защитить свои интересы.

Условия труда и отдыха

Законом установлено (ст. 108 ТК РФ), что в течение рабочей смены работникам требуется предоставить перерыв на обед продолжительностью от 30 до 120 минут. Конкретное время определяется на предприятии и указывается во внутренних документах.

Пищу необходимо принимать в специально отведенном помещении либо непосредственно на рабочем месте, где обязательно должны быть стол со стулом.

Дополнительно людям надо предоставлять небольшие перерывы для короткого отдыха. Однако это уже регулируется внутренними правилами организации.

На практике часто оказывается, что вышеописанные требования забываются. Работодатели совсем не предоставляют маленьких перерывов, а также заставляют трудиться в обед, не выплачивая никаких компенсаций.

Сотрудники предприятий уходят в очередные отпуска по графику. Нарушение законодательства состоит в его отсутствии. В соответствии со ст. 123 ТК РФ, время отдыха на будущий год персонала составляется и утверждается самое позднее в декабре текущего. Документ своей подписью должен заверить директор, поставить печать.

Когда составляется график, заранее учитывается возможность заменить отпускника другим сотрудником. Это позволяет избежать срыва производства при отправке работников на отдых.

Не предоставление отпусков

Запрет на уход в очередной отпуск — распространенное нарушение руководителей. Они говорят подчиненному о большой загруженности или невозможности заменить его никем другим на время отдыха.

В ст. 115 ТК РФ сказано, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен длиться не менее 28 календарных дней. Со дня оформления трудового договора до появления права взять отпуск должно пройти не менее полугода.

Работодатели, не предоставляя время на отдых, прямо нарушают трудовое законодательство.

Выполнение обозначенной в договоре сверхурочной работы

Сотрудники обязаны исполнять только те обязанности, которые отражены в должностных инструкциях. Данный документ подписывается в день поступления на работу.

Иногда появляется необходимость трудиться во внеурочное время. В ст. 152 ТК РФ указана норма оплаты первых 2-х часов работы по 1,5 тарифу. Последующие — в двойном.

К сведению! В качестве компенсации может предоставляться отгул.

Отсутствие табеля рабочего времени

Смены отражаются в соответствующем табеле, который полагается утверждать, заверять, подписывать и регистрировать. Если данный документ отсутствует, нормы трудового законодательства нарушаются.

Бухгалтерия производит начисление заработной платы на основании табеля. Если его нет, доказать проведение рабочей деятельности практически невозможно. Кроме того, при отсутствии документа работодатель может заниматься различными махинациями.

Оплата труда

Каждый человек при устройстве на работу принимает во внимание величину заработной платы. После получения первых выплат часто оказывается, что они не соответствуют заверениям работодателя при подписании договора. Нарушение по оплате труда является самым распространенным противоправным деянием.

Сумма заработка указывается в приказе о приеме. В некоторых компаниях вводится система взыскания пеней, штрафов из-за несоблюдения внутренних правил и распорядка. Если трудовой договора содержит эту информацию, зарплата по факту окажется меньше начисляемой. Закон это позволяет.

В случае отсутствия такого пункта в соглашении, наложение штрафных санкций считает неправомерным, так как безосновательно урезать оклад запрещается.

Зарплата ниже МРОТ

В Трудовом Кодексе в ст. 133 определено, что любой труд должен быть оплачен в размере, не ниже минимального, установленного на федеральном уровне. Региональными властями МРОТ может быть увеличен.

Руководители организаций обязаны в соответствии с отработанным временем начислить и выплатить заработную плату. Ее размер не может быть ниже МРОТ.

Нет аванса

В ст. 136 ТК РФ регулируется порядок выплаты вознаграждения за труд. Там сказано, что зарплату положено выдавать не реже 2-х раз в месяц. Конкретные сроки и даты перечисления денежных средств сотрудникам назначаются работодателями по своему усмотрению и отражаются в коллективных договорах.

Несвоевременная оплата отпусков

Отпускное время обязательно оплачивается заранее. По закону, минимальный промежуток между выплатой отпускных и уходом на отдых равняется 3 дням.

Важно! Если данная норма закона не выполняется, то отпуск можно перенести на будущий год.

Часто эта лазейка позволяет руководителям специально задерживать отпуск подчиненным, не выплачивая вовремя отпускные.

Увольнение

Для разрыва трудовых отношений необходимо законное основание. Сотрудник может сам пожелать уволиться или перевестись на другое предприятие. Работодатель вправе избавиться от подчиненного из-за того, что он не соответствует занимаемой должности либо систематически попирает внутренние правила.

К нарушениям со стороны руководства относятся:

  • вынуждение подать заявление по собственной инициативе — например, директор требует от работника уйти самому, чтобы не применять в его отношении плохую статью;
  • не указание в заявлении повода ухода с предприятия — законом определено, что безосновательное увольнение неправомерно, поэтому документ считается юридически неверным;
  • несоблюдение срока для уведомления о прекращении трудовых взаимоотношений — в ст. 81 ТК РФ указано, что при увольнении по желанию руководителя подчиненное лицо необходимо оповестить об этом не позже 14 дней до дня закрытия соглашения;
  • задержание положенных выплат при увольнении и невыдача трудовой книжки — последний рабочий день является днем окончательного расчета с сотрудником.

Примечание! Несоблюдение норм законодательства карается взысканиями (ст. 232 ТК РФ).

Статьей 362 ТК РФ установлено, что руководящим сотрудникам, которые повинны в нарушении норм законодательства, полагается нести ответственность.

В ст. 21 ТК РФ определяется, какие обязанности должен исполнять работодатель:

  • соблюдать законы;
  • обеспечивать работой в соответствии с трудовым договором;
  • выплачивать начисленный заработок;
  • гарантировать безопасность труда;
  • выполнять предписания надзорных, контролирующих госслужб.

В ст. 419 ТК РФ предусмотрена разная ответственность, в зависимости от типа нарушения.

Дисциплинарные

К нарушениям этого типа относят:

  • приказы и распоряжения составлены в неверной форме;
  • отпуска задерживаются;
  • доплата за выполнение сверхурочной работы не выплачивается и т.д.

В качестве наказания на работодателя накладываются штрафные санкции в размере, установленном законодательством.

Административные

В данную группу включаются следующие виды нарушений:

  • руководитель не проинформировал о наступившем страховом случае;
  • примирительные переговоры с работниками игнорируются;
  • к труду незаконно привлекли человека с иностранным гражданством и т.д.

В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, если нарушились условия труда, назначается ответственность административного характера в размере:

  • 1000 – 5000 рублей — должностным лицам, индивидуальным предпринимателям;
  • 30000 – 50000 рублей, запрет на проведение деятельности до 3-х месяцев — юридическим лицам.

При совершении повторного нарушения, за которое уже применялось наказание, уполномоченный орган вправе дисквалифицировать компанию на срок 1 — 3 года.

Уголовные

По вине работодателя на предприятии могут наступить такие ситуации:

  • сотрудник получил травму или погиб;
  • подчиненные лица подверглись дискриминации;
  • зарплата не выплачивалась больше 3-х месяцев.

Вышеуказанные нарушения наказывают заключением под стражу и открытием уголовного дела.

Материальная

В ст. 232 ТК РФ сказано, если работодатель причиняет своему сотрудника ущерб, он обязан его возместить. К нарушениям данного вида относятся следующие:

  • подчиненному причинен моральный вред;
  • работник незаконно лишен возможности трудиться;
  • имуществу сотрудника нанесен вред;
  • положенные выплаты не перечислены в установленный внутренними документами срок и т.д.

За нарушения материального характера ответственность определяется в судебных инстанциях.

Куда обращаться работнику, чтобы отстоять свои права?

Если знать нормы действующего трудового законодательства, то отстоять свой интерес и доказать факт нарушения будет не сложно. Чтобы заявить об этом, пострадавшему сотруднику следует обратиться в следующие инстанции:

  • инспекция труда;
  • прокуратура;
  • комиссия по трудовым спорам;
  • профсоюзный орган;
  • суд.

Если заявление подается в трудовую инспекцию, в бумаге необходимо описать факт нарушения трудового договора и попросить предоставить ответ о результате проверки и предпринятых мерах. В случае выявления недочетов, ответственный специалист инспекции предписывает работодателю устранить все нарушения в установленный срок.

По факту обращения в прокуратуру организовывается проверка. По итогам которой также выносится решение устранить выявленные правонарушения.

Рекомендация! Подача иска в суд — наиболее эффективное средство, чтобы защитить свои права. Вместе с заявлением прилагается доказательство работы на предприятии, а также подтверждение нарушения прав работодателем.

Выводы

Когда работодатели нарушают положения трудового договора и нормы законодательства, подчиненным лицам необходимо отстаивать свои права. Лучше всего сразу обращаться в инспекцию по труду. Этот орган осуществляет контроль над соблюдением ТК РФ. Если принято решение подавать иск в суд, надо помнить о сроках исковой давности.

Источник: https://Glavny-yurist.ru/narushenie-trudovogo-dogovora-rabotodatelem.html

Уклонение от оформления трудового договора: помощь адвоката

Ненадлежащее оформление трудового договора

   Уклонение от оформления трудового договора – вопрос, который не раз разрешал наш адвокат по трудовому праву.

ВНИМАНИЕ: наш адвокат защищает работников и в иных трудовых спорах, консультирует и работодателей, например в деле увольнение за систематическое опоздание на работу, исках о восстановлении на работе и т.п.

Нарушение установленной процедуры оформления трудового договора

    Трудовой договор, не напечатанный на бумаге и не заверенный, начинает свое действие в том случае, когда есть поручение от начальника приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей, при этом работодатель должен оформить сотрудника по истечении трех дней со дня его выхода на новую должность.

    Многие работодатели осуществляют заключение гражданско-правового договора вместо трудового договора (соглашения).

Это делается с той целью, чтобы сэкономить, так как при поручении выполнения какой-либо задачи индивидуальному предпринимателю на сумму оплаты труда не возлагаются взносы, а ИП платят фиксированные тарифы, если они не производят выплат физическим лицам. Этот момент следует принимать во внимание.

Способы защиты прав работника:

  • профессиональные союзы;
  • государственный контроль, осуществляющий наблюдение за соблюдением законов ТК;
  • отстаивание прав через суд.

   Стоит учитывать, что работодатель несет ответственность за уклонение от оформления трудового договора, который предусматривает трудовые отношения двух сторон.

На этот момент нужно обратить пристальное внимание, так как в обратном случае могут возникнуть проблемы. Исходя из ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ за уклонение от оформления трудового договора предусматривается штраф, величина которого может достигать 100 тыс.

рублей. Так что его подписание все-таки необходимо, причем для сотрудника это гарантия его прав.

   Если вы хотите чтобы все прошло хорошо, вам следует принять во внимание предоставленную нами информацию. Она будет вам полезна.

Административный порядок обжалования действий работодателя

   В связи с уклонением от заключения трудового договора можно начать суд.

В случае, если работник понимает, что работодатель отказывается от заключения официального трудового договора, однако работник продолжительный период времени осуществляет свою трудовую деятельность.

В первую очередь необходимо применять ряд административный мер для предотвращения неправомерных действий работодателя.

  1. Первоначально следует письменно обратиться к работодателю с требованием заключить трудовой договор. Обратится к работодателю возможно и по иному поводу в частности если работник хочет осуществитьизменение основания увольнения в досудебном порядке. В ряде случаев, работодатель, понимая, что работник нацелен серьезно, для избегания лишних проблем оформит данного работника. Более того работодатель даже в случае отказа в письменно ответе работнику может признать факт трудовых отношений, что станет одним из доказательств в ходе судебного разбирательства.
  2. В случае если работодатель отказывает в приеме после письменного обращения или игнорирует требования работника следует обратиться в контролирующие и надзирающие органы. К данным органам относятся Государственная инспекция труда или органы Прокуратуры РФ. Обращаться в данные органы предварительно составив мотивированную письменную жалобы, изложив в ней факты неправомерной деятельности работодателя. Наши адвокаты помогут Вам в ее составлении. Для максимально эффективного результата следует обратиться к нашим опытным адвокатам по трудовым спорам, которые не только подготовят необходимые документы в том числе исковое заявление о восстановлении на работе, но и смогут представить Ваши интересы как у работодателя так и в государственных органах.
  3. В случае, если меры административного воздействия не повлекли желаемого результата в виде оформления трудового договора работнику необходимо готовиться к судебному порядку защиты своих прав.

Судебный порядок обжалования действий работодателя

   В большинстве случаев, решение трудового спора разрешается в судебной инстанции вне зависимости кем инициирован спор, работником при восстановлении на работе или работодателем если он осуществляет взыскание недостачи с продавца через суд.

   В случае трудового спора об обязании в заключении трудового договора после подготовки искового заявления и направления его в судебные органы, работнику необходимо собрать комплекс доказательств подтверждающих, что она действительно осуществляет трудовую деятельность у работодателя, что данная деятельность осуществляется с ведома работодателя по его поручению, то есть работнику необходимо осуществить факт трудовых отношений с его непосредственны работодателем.

   В случае положительного решения на основании решения, вступившего в законную силу, работник обращается к проигравшей стороне и работодатель осуществляет надлежащее оформление работника согласно Трудового кодекса РФ.

   Дополнительно следует отметить, что в случае судебного спора, окончившегося в пользу работника, последний имеет право на компенсацию морального вреда, причиненного неправомерными действиями работодателя и компенсируются им на основании судебного акта.

ВНИМАНИЕ: смотрите видео по теме защита трудовых прав работника, а также подписывайтесь на наш канал , чтобы иметь возможность бесплатной онлайн консультации юриста через комментарии к ролику.

Адвокат по трудовым спорам в Екатеринбурге

   Нарушение установленной процедуры оформления трудового договора. Трудовым договором является соглашение, заключенное между двумя сторонами, одной из которых выступает работодатель, второй — работник.

В документе отображены сведения о порученной сотруднику работе, об условиях труда, соответствующих трудовому законодательству или определенным правовым актам. Кроме того, в нем есть информация о своевременной выплате заработной платы в полном объеме.

В то же время будущий сотрудник подтверждает свою готовность выполнять возложенные на него обязанности и следовать установленным внутри компании правилам.

   Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора довольно часто приводит к серьезным проблемам и может привести к неприятным последствиям для работника.

В частности, в таком случае он не имеет никаких гарантий, также у него нет возможности защитить свои права через суд, если возникнет трудовой спор — просто сославшись на договор.

Наш адвокат по трудовым спорам поможет разрешить проблему: профессионально и в срок.

   Дополнительно ознакомьтесь с информацией в сфере трудового права в статьях порядок взыскания ущерба, причиненного работником — данный материал будет полезен не только работнику, но и работодателю для наиболее результативной защиты своих прав.

© адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры” А.В. Кацайлиди

Оставьте заявку на бесплатную консультацию юриста прямо сейчас

Записаться на БЕСПЛАТНУЮ консультацию юриста

Источник: https://katsaylidi.ru/article/uklonenie-ot-oformleniya-trudovogo-dogovora

Мнение эксперта: правила оформления трудового договора

Ненадлежащее оформление трудового договора

В ч. 3 ст. 5.27 КоАП есть следующие составы административного правонарушения:

1. Уклонение от оформления трудовых отношений, а именно: работник привлекается к работе без оформления трудового договора.

Как мы помним, при принятии человека на работу необходимо заключать трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй передается работнику.

На экземпляре работодателя обязательно должны быть две подписи работника: о том, что он принимает условия трудового договора и о том, что он получил свой экземпляр документа.

2. Ненадлежащее оформление трудового договора.

Состав этого правонарушения представлен двумя вариантами:

  • В трудовой договор включены не все условия, которые обязательны для включения.
  • В трудовой договор включены условия, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством. Например, санкции, не предусмотренные ТК РФ в качестве дисциплинарных взысканий, в частности штраф за нарушение трудовой дисциплины. Или включаются условия, ограничивающие права работника: например, что он обязуется не работать по совместительству без разрешения работодателя. Подобное ограничение противоречит ст. 60.1 ТК РФ.

С 2015 года за уклонение от оформления, ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, ч. 3 ст. 5.

27 Кодекса об административных правонарушениях предусматривает административную ответственность в виде штрафа в размере от 10 до 20 тысяч рублей для должностных лиц и от 50 до 100 тысяч рублей для юридических лиц.

В случае  повторных нарушений санкция статьи предусматривает ответственность в виде штрафа до 200 тысяч рублей.

Обязательные данные и условия трудового договора

Для определения содержания трудового договора используются две основных статьи ТК РФ: 57 « трудового договора» и 9 «Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в договорном порядке».

Если мы структурируем статью 57 ТК РФ, то ее можно разбить на три блока.

  • Сведения о работнике, о работодателе, о дате и месте заключения трудового договора.
  • Обязательные условия. Их отсутствие — пример ненадлежащего оформления трудового договора.
  • Дополнительные условия. Их работодатель включает в трудовой договор по своему усмотрению по мере необходимости.

Особое внимание стоит обратить на первые два блока.

1. Сведения о работодателе, о дате и месте заключения трудового договора, о работнике.

В трудовом договоре необходимо указывать:

  • полное наименование организации-работодателя (так, как оно звучит в учредительных документах);
  • должностное лицо, которое действует от имени работодателя. Подписывать трудовой договор может только сотрудник, уполномоченный на его заключение. ФИО этого сотрудника нужно указывать в шапке трудового договора.
  • документ, на основании которого действует это должностное лицо: доверенность или другой правовой акт.
  • идентификационный номер налогоплательщика-работодателя.

ТК РФ не требует указывать адрес или банковские реквизиты организации-работодателя, но если эти данные внесены в трудовой договор, нарушением законодательства это не считается.  

В числе сведений о работнике следует указывать ФИО и документ, идентифицирующий личность человека, например паспорт или иной документ (это может быть военный билет или водительское удостоверение).

2. Обязательные условия трудового договора. Всего их девять.

1) Дата начала работы. Это юридически значимое условие трудового договора, потому что эту же дату указывают в приказе о приеме на работу, вносят в трудовую книжку, с нее начинают табелировать работника, а также с этой даты исчисляется трудовой стаж и рабочий год. При этом даты начала работы и заключения трудового договора могут не совпадать.

При оформлении срочного трудового договора  обязательно указываются его срок и причина для заключения именно срочного договора. В ст.

59 ТК РФ содержится более 20 оснований для заключения срочного трудового договора. Выйти за пределы этого перечня работодатель не может.

  А если он это сделает, то будет считаться, что трудовой договор оформлен ненадлежащим образом, и работник сможет оспорить такое условие договора в суде.

2) Место работы. Сегодня законодательство не обязывает указывать в трудовом договоре структурное подразделение.

Но если человека принимают на работу в филиал, представительство, иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, тогда указывать необходимо, кроме того, следует внести в трудовой договор и наименование административно-территориального объекта, в котором находится подразделение. Также нужно указывать структурное подразделение в тех случаях, когда с работой в нем связано получение сотрудником каких-то льгот,

3) Трудовая функция. Это условие должно быть обозначено в трудовом договоре: наименование должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности, либо конкретного вида работ.

В связи с введением профстандартов для некоторых профессий, наименование трудовой функции может измениться.

Например, если раньше наименование трудовой функции звучало как «инженер по охране труда», то сейчас — «специалист по охране труда».

С одной стороны, законодатель допускает, что работодатель определяет сам для себя наименование трудовой функции. При этом оно должно быть точно такое же, как в штатном расписании.

Но если с наименованием должности связаны какие-то льготы, преимущества, ограничения, тогда законодатель говорит: наименование должности должно соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам.

4) Оплата труда. К формулированию этого условия, исходя из ст.

57 ТК РФ, требования следующие: в трудовом договоре должна быть указана сумма основной части заработной платы: размер должностного оклада или тарифной ставки.

Недостаточно в трудовом договоре сослаться на штатное расписание при определении размера должностного оклада или тарифной ставки, нужно в самом договоре указывать конкретную сумму.

А вот что касается надтарифной части заработной платы, в том числе доплат, надбавок, стимулирующих выплат, то, судя по ст. 57 ТК РФ, коммерческие организации-работодатели могут себе позволить их просто перечислить, а конкретные правила их начисления (суммы, критерии, размеры) могут определяться локальными нормативными актами.

Но если речь идет о государственных и муниципальных бюджетных учреждениях, в которых сегодня внедряется так называемый эффективный контракт, надо учитывать, что в самом трудовом договоре должны быть конкретизированы должностные обязанности работника, условия оплаты труда, показатели, критерии оценки эффективности деятельности для назначения стимулирующих выплат в зависимости от результатов труда и качества оказываемых государственных и муниципальных услуг.

Обратите внимание, что не все обязательные условия трудового договора в исчерпывающем виде перечислены в ст. 57 ТК РФ. Как видно из Трудового кодекса, в других статьях и разделах тоже есть ссылки на трудовой договор как обязательный источник информации для работника при определении каких-то условий.

Например, ст. 136 ТК РФ говорит о том, что день выплаты заработной платы устанавливается коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором. Поскольку там перечислены все три источника, это означает, что трудовой договор обязательно должен содержать условия о днях выплаты заработной платы.

В той же ст. 136 указано, что зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца, и между выплатами должны быть равные промежутки.

Кроме того, в своем письме от 20 июня 2014 года Федеральная служба по труду и занятости уточняет, что во всех трех упомянутых источниках должны быть установлены конкретные даты выплаты заработной платы.

5) Режим труда и отдыха.

Это условие должно быть указано в трудовом договоре только, если  режим рабочего времени и времени отдыха отличается от обычного, указанного в правилах внутреннего трудового распорядка.

Когда человека принимают на работу, он под подпись знакомится с ПВТР, что означает его согласие с этим документом. Соответственно, режим труда и отдыха можно не указывать в трудовом договоре.

Работодатель обязан обозначить в договоре следующие особенности режима труда работник:

6) Компенсации и льготы. В трудовом договоре указываются компенсации за работу во вредных и опасных условиях труда и их характеристика.

Как вы помните, с 1 января 2014 года изменились правила определения размеров компенсаций.

Если ранее продолжительность рабочего времени и дополнительного отпуска устанавливалась в централизованном порядке, то теперь ТК РФ говорит, что ее устанавливает сам работодатель.

Сначала условия о размере компенсаций фиксируются в коллективном договоре и в отраслевых соглашениях. И на основании этих документов размер компенсации определяется в конкретном трудовом договоре.

По новым правилам сокращенное рабочее время полагается тем, кто работает на местах с классом вредности 3.3 и выше, а дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней — с классом вредности 3.2.

Продолжительность рабочего времени и конкретное число дней дополнительного отпуска в трудовом договоре проставляются на основе коллективного договора, отраслевого соглашения.

Размер доплаты за работу во вредных или опасных условиях труда определяется в локальном порядке, либо в коллективном договоре, либо в локальных нормативных актах.

Закон сегодня позволяет сторонам изменить в договорном порядке правила о компенсациях за работу во вредных и опасных условиях. Например, ст.

92 ТК РФ говорит о том, что работодатель и работник могут договориться и вместо сокращенной рабочей недели (36 часов) сотруднику будет установлено 40 часов в неделю за дополнительную плату.

Но правовая возможность для такой договоренности должна быть обозначена в коллективном договоре, в отраслевом соглашении.

Характеристика условий труда берется из карты специальной оценки условий труда либо из карты аттестации рабочих мест по условиям труда.

7) Характер работы: подвижной или разъездной. Во-первых, если условия труда отличаются от обычных, согласно ТК РФ полагаются компенсации. Во-вторых, если работник для выполнения своей трудовой функции несет затраты, они должны быть компенсированы работнику. Ст. 168.1 ТК РФ устанавливает компенсации при подвижном и разъездном характере работы.

Государство не определяет в централизованном порядке размеры компенсаций.

Для таких выплат работодатель должен принять локальный нормативный акт, в котором будут перечислены профессии, специальности, должности, предполагающие разъездной характер работы, и установлены размеры компенсаций.

И на основании этого локального нормативного акта в трудовом договоре указывается, что у такого-то работника разъездной характер работы, в связи с чем работодатель выплачивает компенсации на основании ст. 168.1.

Обратите внимание, что служебные поездки, которые предусматривают компенсационные выплаты при разъездном и подвижном характере работы, не считаются командировкой.

8) Условия труда на рабочем месте. Согласно федеральному закону № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», условия труда делятся на четыре категории: оптимальные, допустимые, вредные (четыре подкласса), опасные. Соответственно, в трудовом договоре должно быть указание на установленный по итогам СОУТ класс условий труда.

9) Условие об обязательном социальном страховании. Необходимо указать в трудовом договоре, что работодатель страхует работника и делает отчисления в Пенсионный фонд, ФСС, медицинский фонд, в ФСС от несчастных случаев на производстве.

Оповещение пользователей о завершении испытательного срока, временных замещений, срочных трудовых договоров.

Попробовать бесплатно

Дополнительные условия трудового договора

В ч. 4 ст. 57 ТК РФ перечислены условия, которые работодатель может включать в трудовой договор на свое усмотрение:

  • об испытательном сроке;
  • о неразглашении охраняемой законом коммерческой тайне;
  • уточнение места работы;
  • уточнение прав и обязанностей работников.

При этом дополнительные условия, указанные в трудовом договоре, не должны нарушать права работника. Однако, как установлено в ТК РФ, для отдельных категорий работников можно добавлять условия, ухудшающие их положение по сравнению с другими работниками.

Например, для руководителя организации можно внести дополнительные основания прекращения действия трудового договора, а трудовой договор с главным бухгалтером или заместителем руководителя может содержать условие о полной материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю.

Для особых видов трудовых договоров могут быть специальные требования. В частности, если работник устраивается работать по совместительству, это надо обязательно отражать в трудовом договоре, потому что к такому трудовому договору применяются особые правила.

Если трудовой договор заключается с дистанционным работником, то это тоже надо обязательно указывать: в этом случае к нему применимы особые правила, установленные главой 49.1 ТК РФ. Например, в соответствии со ст. 312.

2 ТК РФ, в трудовом договоре может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении своей трудовой функции, обозначенной в трудовом договоре о дистанционной работе, оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Также разрешается устанавливать дополнительные основания прекращения трудового договора.

При заключении трудового договора с иностранным работником ст. 327.2 ТК РФ требует включать дополнительные сведения и условия:

  • данные о документах, разрешающих трудовую деятельность на территории РФ (разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание или вид на жительство);
  • для временно пребывающих в РФ иностранцев — условие об оказании медицинской помощи иностранному гражданину (с указанием реквизитов договора полиса ДМС, либо заключенного работодателем договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг).

Формирование и печать приказа об изменении различных условий трудового договора, в том числе по результатам специальной оценки условий труда.

Попробовать бесплатно

Рекомендуем почитать:
Расстаемся мирно: правила увольнения работника
Нюансы кадрового законодательства: ответ эксперта (Я кадровик №8)
Нюансы кадрового законодательства: ответ эксперта (Я кадровик №7)
Буквы закона: каждая на своем месте!

Источник: https://kontur.ru/articles/2327

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.