Может ли ип нанимать сотрудников

Содержание

Может ли ИП принимать на работу сотрудников – сколько сотрудников по штату положено ИП, как оформить трудовые отношения?

Может ли ип нанимать сотрудников

Почти каждый индивидуальный предприниматель задумывается о трудоустройстве работников. Он, как работодатель, должен не только контролировать свои доходы, но и обязан вести отчетность по оформленным сотрудникам, оплачивать взносы за них.

Рассмотрим, какие «потайные камни» в себе таит процедура оформления штатных и внештатных сотрудников в ИП.

статьи:

Может ли ИП нанимать сотрудников на работу – допустимое количество работников по найму в ИП

Бизнесмен, открывший ИП, может привлекать к работе дополнительный персонал. Согласно статье 20 ТК РФ, предприниматель будет выступать в качестве работодателя. Он сможет нанимать сотрудников для выполнения определенной работы.

Безусловно, чем больше компания – тем больше у нее штат. Но для предпринимателей все же есть некоторые ограничения. Они связаны с видом деятельности и системой налогообложения, по которой действует предприниматель.

Допустимое количество работников в ИП:

  1. 15 человек. Такие ограничения действуют для тех, кто действует по ПСН. Требование прописано в пункте 5 статьи 346.43 НК РФ.
  2. До 100 работников. Такое количество должно быть для ИП на ЕНВД. Условие указано в пункте 2.

    2 статьи 346.26 НК РФ.

  3. До 100 человек может нанять бизнесмен, работающий по упрощенной системе налогообложения. Это правило зафиксировано в пункте 3 статьи 346.12 НК РФ.

Данные требования применяются к тем предпринимателям, которые претендуют на льготы.

Конечно же, количество персонала может быть и больше.

  1. До 250 сотрудников может иметь средняя компания.
  2. Свыше 250 – крупное предприятие.

Деятельность объектов среднего и крупного бизнеса регулируются законом федерального уровня под номером 209.

В общее количество сотрудников входят даже те работники, кто трудится по совместительству или неполный рабочий день.

Виды трудового договора и договора подряда для приема на работу в ИП в 2018 году

Между предпринимателем и будущим работником должен быть обязательно оформлен договор – трудовой или гражданско-правовой. Работодатель вправе сам выбирать, какой документ ему будет лучше и выгоднее заключить.

Чтобы разобраться, какой договор необходим вам, предлагаем ознакомиться с таблицей.

Особенности/Вид документаТрудовой договорГражданско-правовой договор
Условия для заключенияВ случае, когда работник выполняет определенную работу систематически и занимает определенную должность, то советуют заключать такой договор. Например, специалист работает в должности кассира-операциониста на постоянных условиях.В случае, если сотрудник нужен для выполнения разовой услуги, то следует заключить этот договор. Например, при проведении ремонта квартиры, рекламной акции и т.п.
Организация работыРаботник выполняет строго все распоряжения начальства, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Кроме того, он лично выполняет свои трудовые обязанности.Важен результат, а не процесс.Работодатель намечает свои требования по выполнению работы, услуги, но, как правило, не вмешивается в работу. Он может проверять, как продвигается она, делая промежуточные результаты.Специалист может трудиться в любое удобное для него время, независимо от графика и внутреннего трудового распорядка.Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Регулирующие законыТрудовой Кодекс РФ.Гражданский Кодекс РФ.
Наличие трудовой книжкиЕсть.Нет.
Обязательная оплата взносов1. Взносы в налоговую на пенсионное страхование.2. Взносы в налоговую на медицинское страхование.3. Взносы в налоговую на нетрудоспособность.4. Взносы в ФСС на травматизм1. Взносы в налоговую на пенсионное страхование.2. Взносы в налоговую на медицинское страхование.3. Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре.
Социальные гарантии, предоставляемые работнику1. Регулярная выплата заработной платы.2. Месячная зарплата не ниже МРОТ.3. Предоставление оплачиваемых отпусков.4. Выплата больничных и пособий.5. Компенсации при увольнении.Выполняются только те, о которых договорились с работником при заключении договора.

Может возникнуть и такое, что с работником можно заключить сразу два разных договора.

Следует учесть все особенности, указанные выше, чтобы понимать – когда использовать каждый документ.

Отметим, что существует несколько разновидностей каждого договора. Например:

1. При заключении трудового договора, работодатель вправе оформить:

– Бессрочный ТД. Срок, на который принимается сотрудник в компанию, в нем не указывается.

– Срочный ТД. Он может быть оформлен с тем человеком, который планирует трудиться в компании в течение короткого периода времени. Срок должен быть указан. Но, заметьте, что такой документ заключается не больше, чем на 5 лет.

– Контракт. Документ может быть заключен минимум на 1 год.

2. При оформлении гражданско-правового договора, предприниматель может заключить с работником:

– Договор подряда. Такой документ необходим тогда, когда от работника требуется выполнения определенной услуги. Здесь работодатель обращает внимание на результат. Когда он будет достигнут, специалисту оплатят его работу.

– Договор оказания услуг. При оформлении такого документа, работодатель внимание уделяет не результату, а именно работе специалиста, его деятельности. Как только работник выполнит услугу, предприниматель выразит ему благодарность в виде материальной прибыли.

Юристы рекомендуют заключать трудовой договор, если отношения между работником и предпринимателем похожи на трудовые.

Если же одна из сторон желает сократить обязательства перед друг другом, то советуют оформлять гражданско-правовой договор.

Будущий работник должен предоставить предпринимателю такие документы:

  1. Копию паспорта.
  2. Копию военного билета или другого документа воинского учета.
  3. Трудовую книжку. Обязательно подается оригинал. Копия страниц не потребуется. Для тех, кто оформляется по совместительству, она не нужна.
  4. Документ, свидетельствующий о получении образования.

    Это может быть аттестат, диплом или же сертификат о прохождении курсов. Главное, чтобы сотрудник подтвердил квалификацию для выполнения определенной работы.

  5. Направление от центра занятости, если работник стоял на бирже.
  6. Копия свидетельства ИНН.
  7. Копия СНИЛС.

  8. Также могут потребовать справку об отсутствии судимости.
  9. В некоторые организации требуется пройти медицинскую комиссию. Например, при трудоустройстве в общепит.
  10. Инвалиды должны подать справку, где будет прописано заключение медико-реабилитационной комиссии о состоянии здоровья.

Работник может отказать в предоставлении других документов, так как предприниматель не может их требовать. Это не в его правах.

Образцы заявления о приеме на работу в ИП сотрудника, договора найма работника, приказа и примеры записей в трудовых книжках

При оформлении документации бизнесмен должен уделить внимание трудовой книжке. Для ИП существуют особые правила для того, чтобы взять на работу – или уволить сотрудника на бумаге.

Перечислим их:

  1. Запись о принятии на работу вносится после того, как сотрудник отработал 5 дней.
  2. Если трудовой книжки нет у гражданина, предприниматель должен ее оформить сам.
  3. Работодатель может делать пометки в трудовой, только если он является юрлицом или ИП.
  4. Основанием для внесения записи является трудовой договор и приказ. В книжке прописывается номер документа.

  5. Даты должны быть прописаны арабскими цифрами. Формат записи: «хх.хх.2018». Кавычки не ставятся.
  6. Инициалы предпринимателя прописываются полностью, без сокращений.
  7. Ошибки, сокращения не допускаются. Если все же вы сделали ошибку, то можно сделать исправление.

    Читайте нашу статью о том, как правильно исправить ошибки и внести изменения в трудовую книжку

Примеры правильно оформленных записей в трудовой книжке работника ИП:

Источник: https://pravo812.ru/useful/950-mozhet-li-ip-prinimat-na-rabotu-sotrudnikov-skolko-po-shtatu-kak-oformit-trudovye.html

Можно ли ИП нанимать сотрудников?

Может ли ип нанимать сотрудников

Под самим определением индивидуально предпринимателя понимается то, что физическое лицо, которое в таком статусе регистрируется — работает единолично, то есть самостоятельно.

Но на деле происходит так, что бизнес расширяется, обороты растут, а с ними появляется и необходимость в помощи. Помощь эта естественно нанимается в виде рабочих и сотрудников этого дела.

Тогда и встаёт вопрос — можно ли согласно законодательству РФ, будучи в статусе индивидуального предпринимателя официально нанимать и оформлять себе в дело сотрудников?

Ответ — да. К 2017-ому году законодательство этого не запрещает. Однако всегда есть нюансы, которые не просто полезно, а необходимо знать, прежде чем что-то делать. Тем более, что для разных категорий ИП свои особенности найма сотрудников. Давайте посмотрим как нужно юридически грамотно этим заниматься.

Количество сотрудников определяется масштабом дела

Первое что нужно знать и практиковать — заключение трудового договора. С каждым наёмным сотрудником такой документ заключается. Но вот количество возможных мест — уже ограничено.

Определяет же это количество возможных работников нанимаемых предпринимателем масштаб деятельности предпринимателя. То есть чем крупнее организация, тем больший штат сотрудников дозволено нанять.

Есть определённая градация:

  1. Самым малым количеством «вакантных» мест располагает предприниматель, который работает по патенту. Всего 5 возможных наёмных работников. Причём неважно нанимаются они на полную занятость, или нет. Всё равно — пять максимум.
  2. Ко второй категории относятся индивидуальные предприниматели, работающие по ЕНВД (единый налог на вменённый доход) и небольшие организации, работающие по лицензии ИП. Их возможный штат наёмных работников — до 100 человек. Причём если нанять больше, то льготные условия (ЕНВД) будут для ИП отменены. Это делается согласно п.2 ст. 29 НК РФ, по которому предприятия рассматривается как среднее, а не мелкое.
  3. У средних фирм штат возможно расширять вплоть до 250 человек.
  4. А вот дальше (когда количество сотрудников превышает 250 человек штата) идут уже крупные компании.

Само количество сотрудников ИП определяется с помощью среднесписочной численности, которая обозначается в отчёте перед налоговой за один период. И, напомним, полноценное место в этом списке занимают даже те, кто нанят на неполный рабочий день. Так что два человека за одного никак не сойдут и предел по количеству без последствий вы превысить не сможете.

Поэтому, перед тем, как нанимать людей к себе на работу, будучи индивидуальным предпринимателем, хорошо подумайте, сколько человек вам действительно нужно для поддержания рабочих процессов и развития.

Правила, по которым нанимаются сотрудники к ИП

Помните, что вы, как зарегистрированный индивидуальный предприниматель обязаны соблюдать правила как трудового кодекса, так и гражданского. И когда речь идёт о найме сотрудников вы автоматически рассматривайтесь законом как работодатель!

Также важно знать нюансы трудового законодательства. Так, например, нанимаемое вами лицо не считается официально работником до того момента, когда начнётся непосредственная трудовая деятельность, то есть пока этот человек не приступи к прямым, определённым в трудовом договоре обязанностям. И соответственно, пока с ним не заключён трудовой договор.

Отсюда следует, что вы как предприниматель будете нарушать действующее законодательство (а именно статью 57 ТК РФ), если будете использовать труд наёмного работника без трудового договора.

Четыре шага для найма сотрудника

Трудовые отношения оформляются после того, как претендент на рабочее место пишет заявление с просьбой о принятии на определённую должность. И вот это заявление и становится основанием для индивидуального предпринимателя выполнить четыре простых шага, после которых можно начинать работать.

  • Шаг № 1. Нужно написать приказ о приёме физ.лица на указанную в его заявлении должность (статья 68 ТК РФ).
  • Шаг № 2. Происходит заключение трудового договора. Договор подписывается в трёх экземплярах.
  • Шаг № 3. Предпринимателю нужно уведомить о своём становлении работодателем Пенсионный фонд. Сделать это нужно в течение тридцати дней с момента подписания трудового договора. (Порядок № 296п Управления ПФР).
  • Шаг № 4. Также уведомляется фонд соц. Страхования. Делается это в течение уже 10 дней с момента подписания ТД. (Регламент № 574Н минтруда).

Когда все эти шаги пройдены, вы получаете статус работодателя. А с новым статусом получаете в придачу и новые обязанности, о которых лучше никогда не забывать.

  • Подавать отчёты
  • Платить взносы в налоговую и фонды (в отношении каждого нанятого по ТД сотрудника)

Ничего необычного, но выполнять всё это нужно согласно срокам и правилам законодательства. Также не забывайте, что даже если работник у вас занимается деятельностью пока только на испытательном сроке, вы всё равно его обязаны оформить по договору.

В случае, если индивидуальный предприниматель не выполняет требование, и нанимает работника без оформления трудового договора, на наго накладывается штраф.

Штрафы за наём работника без трудового договора

  • Денежный штраф (от 1 до 300 тысяч рублей в зависимости от нарушения)
  • Блокировка деятельности ИП (до девяноста дней)
  • Заведение уголовного дела
  • Лишение прав на занятие коммерческой деятельностью (срок определяется индивидуально)

Как можно заметить, наказания за нарушения не самые приятные, поэтому будьте внимательны и ответственны.

Документы и отчёты ИП по своим сотрудникам

Кроме основы найма — заключения трудового договора, индивидуальный предприниматель на каждого задействованного сотрудника своей фирмы обязан иметь ещё ряд документов:

Инструкция, где описаны правила работы (сотрудник должен поставить подпись, подтвердив, что ознакомился с данной инструкцией).

  1. Трудовая книжка
  2. Личная карточка работника. Оформляется она по специальной форме Т2.
  3. График отпусков своих работников
  4. Договор о мат. Ответственности каждого сотрудника
  5. Расписание штата

Опять же, напоминаем. Когда лицо, действующее как ИП, получает официальный статус работодателя, автоматически накладываются обязательства по подаче отчётных документов. Отчёт формируется на каждого человека, занятого у него на фирме, в налоговую инспекцию.

  1. Перечисление подоходного налога с выплачиваемой заработанной платы сотрудников.
  2. Уплата страховых взносов в фонды.
  3. Предоставление ежеквартальных отчётных документов в ПФР, ФСС, ФНС.
  4. Подтверждение для фонда соц.страхования о виде деятельность (подтверждается один раз в год).
  5. Справка о среднесписочном штате работников (также один раз за год).

Как видно, вместе с наёмными работниками, индивидуальный предприниматель получает и много новых обязанностей, в основном связанных с отчётностью по каждому работнику в штате. Поэтому чаще всего для того, чтобы не пропустить сроки подачи той или иной документации в нужную инстанцию, эти задачи поручают квалифицированному бухгалтеру или кадровику.

Итог

Индивидуальный предприниматель может нанимать сотрудников тогда, когда ему будет это необходимо. Количество сотрудников, разрешённое для найма определяется масштабом бизнеса (оборотом).

Каждый сотрудник в обязательном порядке оформляется официально с помощью заключения трудового договора. Информация о его найме также в обязательном порядке передаётся в соответствующие инстанции — ФСС, ФНС, ПФР. В случае несоблюдения законодательства, на ИП налагаются определённые штрафы.

Источник: https://businessmens.ru/article/mozhno-li-ip-nanimat-sotrudnikov

Может ли ИП нанимать работников: сколько можно, правила оформления и отчетность

Может ли ип нанимать сотрудников

С вопросом о том, можно ли нанимать работников, став индивидуальным предпринимателем, в какой-то момент начинает задаваться каждый, кто решил открыть собственную фирму.

Такая необходимость возникает, как правило, когда предпринимательская деятельность успешно развивается, приобретает все большие масштабы, и сам предприниматель уже не в силах справиться с объемами самостоятельно.

О том, какие ограничения существуют относительно штата работников при ИП, каковы правила приема на работу, каким образом оформляются документы и предоставляются отчеты ИП по кадровым вопросам, что обязан делать предприниматель в качестве работодателя, какие альтернативные способы найма рабочей силы существуют, и какие последствия могут быть для ИП при нарушении трудового законодательства, вы узнаете из этой статьи.

Ограничения по штату работников

Во всемирной паутине можно найти массу ответов на вопрос о том, какое максимальное количество сотрудников индивидуальный предприниматель может нанять на работу. Приводится цифра в 100 человек.

Однако в соответствии с действующим нормативно – правовым полем ограничений по числу сотрудников для ИП нет. В данном случае дело касается льготной системы налогообложения, на которой так стремятся работать предприниматели. С этой же точки зрения ограничения действительно введены.

Так, если ИП предпочитает работать на патентной системе налогообложения, то он может позволить себе нанять максимум 15 сотрудников. При упрощенной системе налогообложения эта цифра возрастает до 100 человек. В случае выбора общей системы налогообложения предприниматель не ограничен в количестве нанимаемого персонала.

Рассматривая данный вопрос, следует также помнить и о том, что при подсчете учитывается не количество живых душ, а среднесписочная численность персонала за отчетный период. Таким образом, у предпринимателя есть возможность маневрировать в рамках данного вопроса.

Правила приема на работу

Для того, чтобы использовать труд наемных работников, ИП следует заключить с гражданином трудовой договор. Если трудовые отношения не будут узаконены соответствующим образом, то это будет признано как нарушение действующего законодательства в отношении прав нанимаемого сотрудника.

Сам процесс оформления работника в штат состоит из таких этапов, как:

  • написание соискателем заявления на имя предпринимателя с просьбой о приеме на работу на обозначенную позицию;
  • подготовка и подписание приказа о приеме на работу кандидата на должность;
  • заключение трудового договора в 2-х экземплярах;
  • по истечению не более чем 10 суток после подписания трудового соглашения предприниматель должен проинформировать Фонд социального страхования о новом работнике;
  • трудовое законодательство требует, чтобы в течение месяца после того, как был нанят первый сотрудник, предпринимателю следует зарегистрироваться в качестве работодателя в Пенсионном фонде.

Лишь после всех указанных действий предприниматель получит официальный статус работодателя. В связи с этим у ИП появляются новые обязательства перед государством, включая:

  • выплату НДФЛ;
  • оплату страховых взносов;
  • предоставление отчетов по взносам в налоговую службу, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования;
  • ежегодное предоставление в ФСС данных о среднесписочной численности персонала.

Оформление документов и отчеты ИП

В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ ИП оформляет приказ о приеме физического лица на работу на конкретную позицию.

После приема на работу наемного работника в его трудовой книжке делается запись, включая сведения о дате начала работы, должности, на которую человека приняли, а также номере приказа и статьи Трудового кодекса, руководствуясь которой работник был оформлен в штат.

Трудовая книжка должна храниться у работодателя. Помимо записи в ней на каждого принятого сотрудника должна быть оформлена карточка по форме Т-2. Также вновь принятый сотрудник должен будет ознакомиться с правилами работы на фирме, заверив данный факт собственной подписью.

Новый работник должен быть включен в штатное расписание и обязательный график отпусков. Вместе с правилами работы, сотрудника должны ознакомить с правилами техники безопасности и его должностной инструкцией.

Для того, чтобы подтвердить факт ознакомления, также необходима подпись новоиспеченного работника.

Вместе с тем, в зависимости от специфики деятельности организации, куда принимают на работу сотрудника, помимо оформления трудового договора может потребоваться заключение договора о материальной ответственности, неразглашении коммерческой тайны и т.п.

В соответствии с требованиями настоящего законодательства предприниматель обязан отчитываться по кадровым вопросам в надлежащие органы. Так, ИП обязан предоставлять в ФСС данные о роде своей деятельности.

Также необходимо предоставление ежеквартальных отчетов и произведенных выплатах в Пенсионный и Страховой фонды.

Помимо своевременного предоставления отчетности индивидуальные предприниматели обязаны своевременно и в полном объеме выполнять обязательства по выплатам в бюджет и внебюджетные фонды.

Обязанности ИП как работодателя

Помимо обязательств перед соответствующими государственными органами у ИП как работодателя возникают обязательства и перед новыми сотрудниками. В данной ситуации подразумевается:

  • обеспечение условий, необходимых для нормальной работы;
  • своевременная и полная выплата заработной платы;
  • оплата больничных листов и отпусков;
  • осуществление функций налогового и страхового агента сотрудника.

Альтернативные способы найма

На практике существуют альтернативные способы найма сотрудников, которые в определенной ситуации и в случае возможности применения гражданско – правового договора позволят предпринимателю избежать временных и финансовых затрат.

Так, например, взять сотрудника не на постоянную основу, заключив с ним договор подряда либо оказания услуг на определенный период времени.

Такой договор можно заключить, когда обозначен период выполнения работ, которые измеряются неким конечным результатом. В данной ситуации работник получает вознаграждение за проделанный труд по итогам.

Что касается страховых выплат и оплаты больничных листов, то закон не обязывает делать это ИП. В сложившихся обстоятельствах все будет зависеть от желания работодателя.

Ответственность за нарушение трудового законодательства

В некоторых случаях предприниматели работают не совсем добросовестно и не оформляют официально наемных работников. Если соответствующие органы будут осведомлены об этом, то это грозит ИП административной ответственностью в виде штрафа за нарушение фискального и трудового законодательства.

Поэтому, если будет выявлено, что на данного конкретного бизнесмена работают неоформленные сотрудники, то это чревато наложением штрафа в размере от 30 до 50 тысяч рублей. В качестве альтернативного варианта существует вероятность принудительной приостановки деятельности ИП на 3-месячный период.

Что же касается нарушения фискального законодательства, то в данном случае ситуация может дойти до возбуждения уголовного дела.

Заключение

Таким образом, право ИП на наем сотрудников порождает массу обязательств с его стороны как работодателя. И если такая необходимость возникла, и соответствующее решение было принято, то нужно в данном вопросе следовать букве закона.

Источник: https://Zapusti.biz/baza/mozhet-li-ip-nanimat-rabotnikov-i-skolko

Может ли ИП нанимать работников – обязанности руководства, прием сотрудников, подготовка документации

Может ли ип нанимать сотрудников

Бизнес юрист > Трудовое право > Может ли ИП нанимать работников – как происходит наем сотрудников

Оформление работников в ИП должно осуществляться в соответствии с установленными нормами. Поэтому необходимо выяснить, может ли ИП нанимать работников и каков порядок данной процедуры.

Кто вправе быть работодателем

В соответствии с 20-ой статьей Трудового Кодекса, работодателем может называться физическое либо юридическое лицо, которое вступает в трудовые отношения с работником. Это означает, что выступать в качестве нанимателя могут и индивидуальные предприниматели. Следовательно, законом допускается возможность приема граждан на работу, но только при определенных условиях.

Обязанности работодателя

Основная обязанность заключается в соблюдении установленных норм и законов. В обязанности входит заключение и соблюдение условий трудового договора. Наниматель должен следить за тем, чтобы пункты соглашения выполнялись в полной мере.

Среди других основных обязанностей выделяют следующие:

  • Обеспечение сотрудников инвентарем, необходимым для выполнения работ
  • Поддержание безопасных условий производства
  • Ведение коллективных переговоров, заключение договоров
  • Ознакомление сотрудников с локальной нормативной документацией
  • Выполнение предписаний органов госнадзора и контроля над соблюдением трудового права
  • Своевременно начислять зарплату, предоставлять отпуска, компенсации за ущерб

В целом, руководитель имеет широкий спектр обязанностей в отношении своих сотрудников.

Можно ли нанимать работников

Возможность найма граждан в качестве работников допускается. Более того, некоторыми случаями прием людей предусмотрен как прямая необходимость. Главное условие заключается в предварительной регистрации в Пенсионном фонде. ИП должен встать на учет как работодатель, после чего можно оформить сотрудников.

Сколько сотрудников можно принять

Объем штата зависит от особенностей самого предприятия. Поэтому всем ИП прежде всего следует определить размер компании. Уже на основании этого определяется допустимое число сотрудников (см. таблицу 1).

Разновидность организацииДопустимое число работников (чел.)
ИП, работающее по патентуДо 5
Мелкие предприятияДо 100
Средние ИП100-250
Крупные предприятияБольше 250

Если ИП находится на ЕНВД, допустимый объем штата не должен превышать 100 человек. В противном случае предприниматель лишается льготных условий и перерегистрируется как среднее ИП.

Важные вопросы на видео:

Надо ли оформлять родственников

Однозначно дать ответ на такой вопрос нельзя, так как все зависит от специфики предприятия и характера взаимоотношений между ИП и его родственниками.

Трудовое законодательство не исключает возможность оформления близких в штат предприятия. Однако делать это нужно в соответствии с установленными нормами. из них заключается в том, что сотрудник должен оформляться на легальных основаниях и работать по трудовому или гражданско-правовому договору.

Если же человек работает у ИП без оформления, это является нарушением. За подобные неправомерные действия предусматривается крупный штраф.

Правила найма

Прием на работу – процедура, которая реализуется в несколько последовательных этапов. Прежде всего требуется оформить заявление на прием, после чего происходит составление договора.

ТК РФ предусматривает несколько видов соглашений, посредством которых регулируются взаимоотношения работодателя с работниками.

Следовательно, оформление работников ИП должно осуществляться в строгом соответствии с установленным порядком, включающим ниже описанные этапы.

Оформление сотрудников

На большинстве ИП новым работникам предварительно организуют собеседование. Гражданину при этом нужно иметь ряд документов, подтверждающих его личность и наличие соответствующей квалификации.

Руководитель ИП вправе самостоятельно определять требования, предъявляемые к работнику, при условии, что они соответствуют специфике трудовой деятельности. К примеру, к числу таких требований относят наличие стажа, специального образования, возможность пройти испытательный срок или принять участие в конкурсной работе.

При себе гражданину следует иметь следующие документы:

  • Паспорт
  • Идентификационный код
  • Свидетельство о пенсионном страховании
  • Трудовая книга
  • Свидетельство о постановке на воинский учет (мужчинам, подлежащим призыву)

В зависимости от особенностей ИП, работодатель вправе потребовать документы, подтверждающие квалификацию или соответствие гражданина профессиональной пригодности. Наниматель может затребовать определенные медицинские справки, санитарную книгу. Спрашивать документы, не относящиеся к сфере деятельности ИП нанимать не может.

Заявление о приеме

Вместе с вышеописанными документами будущего сотрудника могут попросить написать заявление по приему на работу. Такой документ не считается обязательным, но на многих ИП используется для ведения отчетности. Само по себе, такое заявление не влияет на особенности взаимоотношений руководства с подчиненными. Эта функция реализуется трудовым договором.

Общепринятого бланка или образца заполнения, которому следует строго следовать при оформлении не существует. Поэтому заявление о приеме на работу в ИП может составляться в произвольном виде. Главное, чтобы оно имело четкую структуру и не содержало лишнюю информацию (см. таблицу 2).

Элементы заявленияОписание
ШапкаВключает:

  • Наименование ИП
  • ФИО руководителя
  • ФИО сотрудника, от чьего имени происходит оформление заявки

Указывается в верхнем правому углу.

Основной текстСодержит просьбу о приеме на предприятие. Обязательно указывается предполагаемая должность.
КонцовкаВ нижней части документа нужно указать дату и поставить собственную подпись.

Документ, как правило, оформляют в печатном виде, так как это удобнее. Но допускается возможность оформления от руки.

О правилах составления на видео:

Трудовой договор

Оформление договора считается основным этапом приема гражданина на работу. Такой документ оформляется в двух или трех экземплярах. Один из них в обязательном порядке предоставляют сотруднику. Прежде чем подписывать соглашение, каждая из сторон обязана ознакомиться с его содержанием, удостовериться в том, что там отсутствуют пункты, которые нарушают индивидуальные права и интересы.

Основные пункты:

  • ФИО сторон соглашения
  • Наименование ИП, контактные данные
  • ИНН
  • Сведения о месте, режиме работы
  • Описание трудовых функций
  • Условия оплаты
  • Сведения об обязательном соцстраховании

Если в документе нет каких-либо пунктов, его можно дополнить. При этом, первоначальный экземпляр не расценивается как недействительный.

Отметка в трудовой книге

При оформлении договора руководство обязано внести отметку в книжку. Если гражданин принимается на работу первый раз, бланк предоставляется нанимателем. В ином случае книгу сотрудник должен предоставить сам, и в ней должна содержаться запись об увольнении с прежнего места.

Записи должны вносится в строгом соответствии с нумерацией. При внесении отметки о приеме необходимо вписать название ИП, дату и саму запись с указанием должности и отдела предприятия. На левой стороне бланка отмечают номер приказа, на основании которого произведен прием работников ИП.

Кадровые нюансы

После приема на предприятие нанимателем оформляется дополнительный пакет документов, который регулирует взаимоотношения с сотрудниками. Полный список зависит от специфики ИП и функций, которые выполняются соискателем.

К числу вспомогательных документов относят:

  • Должностные инструкции
  • График предоставления отпусков
  • Штатное расписание и правила распорядка
  • Индивидуальная карта сотрудника
  • Соглашение о хранении коммерческих тайн

Эти документы, как правило, предоставляются и подписываются гражданином при оформлении договора перед изданием соответствующего приказа.

Налоги и взносы

Обязательные взносы вычитаются из заработной платы сотрудников. Аналогичная процедура происходит и с руководителем ИП, который уплачивает средства исходя из размеров полученной прибыли. Размер взносов определяют в индивидуальном порядке.

Стандартной тарификацией предусматривают такие взносы:

  • от 10% до 22% – отчисления в ПФ
  • 2.9% – взносы на социальное страхование
  • 5.1% – оплата медицинского полиса

На некоторых ИП действует пониженный способ тарификации. К ним относятся предприятия, которые заняты в специфических экономических зонах.

Отчетность ИП

При устройстве сотрудников на предприятие руководителю понадобится вести соответствующую отчетную документацию. Крайне важно подавать отчет в нужный орган своевременно, так как иначе ИП может быть оштрафован.

Отчетность для ФНС

В налоговую службу предоставляется ряд справок, посредством которых отслеживают работу ИП. Каждый год требуется оформлять справку о численности сотрудников. Также ежегодно на каждого работника составляют справку 2-НДФЛ, где отражаются годовые доходы с учетом взносов. Каждый квартал нужно сдавать справки 6-НДФЛ и квитанцию об оплате страховых платежей.

Справки в пенсионный фонд

В ПФР ежегодно сдают сведения о начислении страхового стажа. Также ежемесячно в фонд отправляют отчет по форме СЗВ-М. Этот документ содержит сведения о ИП и его сотрудниках. Отчет включает паспортные данные каждого работника, в том числе ИНН и СНИЛС.

Отчеты в ФСС

Работодатель обязуется сдавать отчет по форме 4 ФСС. При помощи данного документа ИП сможет компенсировать ущерб, связанный с выплатами при несчастных случаях. Отчет следует сдавать в ФСС каждый квартал.

Наем без оформления

Работа у ИП без соответствующего документального оформления считается нарушением. Предприниматель не может использовать наемных трудящихся, при этом не оформляя их в штат. Поэтому обязательным условием является наличие трудового договора. В некоторых случаях прием сотрудника можно упростить при помощи гражданско-правового договора.

Оформление ГПД

Такой документ во многом отличается от трудового договора. Гражданам, которые работают по ГПД не предоставляются социальные гарантии, которые положены ТК РФ. Поэтому для исполнителей оформление такого соглашения связано с многочисленными рисками.

Оплата труда осуществляется только на основании объема выполненных работ. Поэтому такой способ трудоустройства чаще всего применяется для работы по найму на короткий отрезок времени или на период выполнения конкретных работ.

Ответственность за нарушения

Несоблюдение норм ТК РФ грозит административной, а в некоторых случаях и уголовной ответственностью. За большинство нарушений ИП предусматриваются штрафы. В особенности положено материальное взыскание за то, что сотрудники трудятся без официального устройства.

За отсутствие договора либо его неправильное оформление грозит до 10 тыс. рублей штрафа. В случае, если вместо трудового договора оформлен ГПД на предприятиях, где такой вариант устройства не допускается, размер штрафа аналогичен. За повторное выявление неправомерных действий сумма взыскания возрастает до 30-40 тыс. рублей.

Прием сотрудников – процедура, с которой сталкивается практически каждый предприниматель. Оформление работника должно происходить в соответствии с установленными законом нормами.

Главное условие – заключение в оформлении трудового договора, в полной мере отражающего взаимоотношение сторон трудовой деятельности. Руководство обязано выполнять нормы трудового права и своевременно подавать отчетную документацию в контролирующие органы.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/mozhet-li-ip-nanimat-rabotnikov.html

Особенности открытия ИП с наемными сотрудниками

Может ли ип нанимать сотрудников

Индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников. Делать это он может как при открытии ИП, так и в любой момент деятельности. Количество работников зависит от системы налогообложения, на которой находится ИП. Тонкости принятия в штат сотрудников описаны в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Открытие нового бизнеса с наемными работниками — дело хлопотное и ответственное. Для правильного оформления трудового сотрудничества нужно хорошо знать закон.

При его несоблюдении индивидуальный предприниматель может получить штраф или приостановление деятельности на разные сроки.

Поэтому при возникновении вопросов об открытии ИП с наемными работниками лучше обратиться к профессиональным юристам.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 101 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Открытие ИП: сколько может быть работников и как их оформлять

Открытие любого нового предприятия требует подготовки документов и определенных действий. ИП — тоже новый субъект хозяйствования, и при его открытии также необходимо соблюдение пунктов закона.

Сегодня открыть ИП в России просто, нужно собрать документы: заявление, копию паспорта, квитанцию об оплате пошлины.

Регистрируют ИП исполнительные органы, а данные поступают в налоговую инспекцию того района, где он прописан.

После официального обретения статуса ИП человек начинает свою деятельность как самостоятельная хозяйственная единица в государстве. С этого времени он начинает платить налоги и отчитываться за доходы.

Суммы налогов зависят от выбранного режима налогообложения и от размера заработка.

Если при открытии предприятия ИП намеревается взять наемных работников, он должен быть готовым нести за них ответственность — платить за них налоги и взносы, а также отчитываться.

Но, прежде всего, ему нужно будет правильно оформить каждого нового сотрудника (ст. 22 ТК РФ).

Согласно закону, если открывать ИП с УСН и ЕНВД, то можно нанимать не более 100 работников, при патенте — до 15, с общей системой (ОСНО) — сколько угодно.

Напомним, общая система налогообложения устанавливается предпринимателю с момента попадания его в реестр налогоплательщиков (ЕГРН), если при открытии ИП не написал соответствующее заявление.

Это самый сложный налоговый режим, но он позволяет принять в штат неограниченное количество сотрудников.

Действия предпринимателя при оформлении в штат наемных работников: заключение официального трудового договора (статья 57 ТК РФ); отправка данных о работнике в ФСС (Фонд соцстрахования); оформление документов в отделе кадров.

Возможность открыть бизнес с наемными работниками для ИП — это значит воспользоваться трудом других людей по официальному праву нанимателя, предусмотренному законом. Сюда входит, в первую очередь, заключение договора.

Для оформления будущий работник должен принести паспорт, трудовую книжку, воинский билет, диплом или другие документы об образовании. Далее он пишет заявление о принятии на работу и подписывает договор. В типовом договоре указывают:

  • персональные данные работодателя и его банковские реквизиты;
  • ФИО сотрудника и данные его паспорта;
  • должность принятого на работу;
  • права и обязанности сторон;
  • дату и срок заключения;
  • рабочий график;
  • размер зарплаты и доплат;
  • способ оплаты (наличными или на карту).

После принятия в штат нового члена команды индивидуальный предприниматель составляет приказ о приеме на работу, знакомит с особенностями сотрудничества с ИП. Также работник должен знать суть нормативных документов об охране труда и трудовой дисциплине. ИП обязан открыть на человека рабочую карточку и сделать запись в трудовой книжке.

После открытия бизнеса ИП может заключить с человеком также гражданско-правовое соглашение на временное или проектное сотрудничество — например, на верстку и подготовку к печати двух каталогов продукции. В этом случае данные о сотруднике не нужно отправлять в ФСС (Фонд социального страхования), тогда как в Пенсионном фонде его регистрировать обязательно.

Что платит ИП за себя и за наемного?

Индивидуальный предприниматель при открытии статуса ИП должен знать, что обязан отчитываться в налоговой за свои доходы и платить налог. Напомним, размеры выплат зависят от системы налогообложения, а самая необременительная — УСН (упрощенная).

Согласно статье 136 ТК РФ, ИП в определенные дни обязан платить своим сотрудникам заработную плату. Даты выплат указаны в трудовом договоре, задержки зарплаты наказуемы, за них предприниматель несет административную ответственность. При открытии ИП, если берет наемных сотрудников, должен завести табель учета рабочего времени и регулярно заполнять его.

Открыть ИП и нанять людей — значит получить статус работодателя и налогового агента. Согласно НК РФ, предприниматель отвечает за своих наемных и выплачивает 13% НДФЛ из зарплаты каждого работника в бюджет ежемесячно в течение 2 дней после начисления зарплаты.

Кроме того, за работников ИП вносит страховые взносы в размере 30% из суммы оплаты труда не позднее 15 числа каждого месяца. Они состоят из 22%, которые идут в пенсионный Фонд, 5,1% в Фонд медицинского и 2,9% — Фонд социального страхования (гл. 34 Налогового кодекса РФ).

Наниматель каждый год дает сотруднику отпуск и оплачивает его, обязан также оплатить бюллетени по болезни.

Какие отчеты ИП сдает за себя и за сотрудника?

Открытие ИП и оформление в штат сотрудников автоматически делает предпринимателя налоговым агентом. Поэтому, кроме своей отчетности, у него появляется еще одна — за работников. ИП после открытия своего дела отчитывается за каждого из них в налоговой, Пенсионном фонде и Фонде социального страхования.

Порядок и формы отчетности в налоговой стоит изучить еще при открытии ИП:

  1. Перечень наемных работников за минувший год сдают ежегодно до 20 января следующего. Инспектор должен знать их количество для определения суммы налогов.
  2. Декларацию по форме 2-НДФЛ на каждого наемного сотрудника предоставляют до 1 апреля (за минувший год). Это будут данные о доходах и вычетах.
  3. Справку формы 6-НДФЛ ежеквартально ИП сдают до 1 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Порядок заполнения прописан в Приложении 2 приказа ФНС от 14.10.2015 N ММВ-7-11/45.

Еще одной инстанцией, куда ИП нужно нести отчеты уже через год после открытия, будет Пенсионный фонд. В ПФ ИП предоставляет данные о страховом стаже (до 1 марта после отчетного года) и СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) — до 15 числа.

Обязательной является и отчетность в ФСС, куда ИП ежеквартально после открытия бизнеса отправляет информацию о взносах за несчастные случаи — чтобы ему вернули часть выплаченных денег. Данные нужно отправить до 25 числа следующего за отчетным месяца.

Прежде чем открывать ИП, рекомендуем изучить как Трудовой, так и Налоговый кодексы Российской Федерации. Открытие самостоятельного дела подразумевает использование в бизнесе собственных средств и получение прибыли в результате своей работы.

Источники:

О порядке заполнения декларации 6-НДФЛ

Об основных правах и обязанностях работодателя

О содержании трудового договора

О порядке выплаты заработной платы

О налогах ИП

О сраховых взносах

Источник: https://rtiger.com/ru/journal/osobennosti-otkrytiya-ip-s-naemnymi-sotrudnikami/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.