Как рассчитать командировочные вновь принятому сотруднику

Содержание

Оплата командировочных в 1С Зарплата в первый месяц работы

Как рассчитать командировочные вновь принятому сотруднику
16.07.2019

Рассмотрим пример

В первый день июля 2019 года в ООО «ТЕКС» трудоустроился Белкин Т.П. Оклад установлен в размере 30 тыс. рублей. В период 16-19 июля работник находился в командировке.

Необходимо выполнить следующее:

  1. Настроить расчет заработной платы.
  2. Начислить заработанные средства за дни, фактически отработанные на новом рабочем месте.
  3. Рассчитать командировочные.
  4. Произвести перерасчет заработной платы сотруднику за июль 2019 года.

Как настроить заработок работника?

Для этого необходимо перейти в раздел Настройка, далее выбрать Расчет заработка, после чего пройти по ссылке Настройка начислений. В закладке Учета установить флажок в положение Командировки. Выполнив указанные действия, настройка считается завершенной.

Начисление заработка за дни, отработанные на новом месте

В рассматриваемом примере сотрудник с 1 по 15 июля находился на рабочем месте, а в период с 16 по 19 июля – в командировке.

Чтобы зарегистрировать поездку в командировку, необходимо перейти в раздел Кадры, далее в Командировки, после чего также выбрать Командировки. Документ имеет одноименное название, в нем необходимо заполнить поля с датами.

В программе 1С ЗУП установлено в качестве периода, когда рассчитывается среднемесячный заработок для расчета командировочной оплаты, установлен период в 1 месяц. В рассматриваемом случае это июль 2019 года.

Поэтому при регистрации документа программа выдаст ошибку со ссылкой на то, что имеющиеся данные о среднем заработке сотрудника являются неполными (рис. 2).

В ситуации, когда у работника фактически не было ни начисленной заработной платы за те дни, которые он провел на рабочем месте до отправки в командировку, а также информации о среднем предыдущем заработке, то рассчитывается то количество дней, которые он провел у настоящего работодателя до отправки в командировку.

В рассматриваемом случае потребуется рассчитать средний заработок исходя из размера, установленного для него оклада, а также из фактического количества дней, проведенных на текущем рабочем месте.

Для этого потребуется перейти в раздел Зарплата, далее в Начисления, где необходимо рассчитать средний дневной заработок за период с 01 по 15 июля 2019 года. При заполнении табличной формы в соответствующих колонках необходимо изменить период окончания расчета (рис. 3). Далее средняя зарплата рассчитается автоматически.

Сотруднику Белкину Т.П. установлен оклад в размере 30 тыс. рублей. За первые 15 дней на рабочем месте он провел 11, а всего в июле 2019 года 23 рабочих дня. Поэтому его заработок за рассматриваемый период составит 30 тыс. руб. / 23 дня * 11 дней = 14,35 тыс. руб.

Указанный расчет необходимо отразить в документе Начисления, который находится в разделе Зарплата, далее – Начисления. Такой расчет будет относиться к периоду с 01 по 15 июля 2019 года.

Расчет заработка работника за рабочее время в командировке

После того как рассчитан заработок сотрудника за первые дни работы, необходимо рассчитать оплату за время нахождения в командировке.

Для этого необходимо перейти в созданный ранее документ Командировка, в котором воспользоваться кнопкой Пересчитать. Такой же кнопкой можно воспользоваться в форме для ввода данных.

После нажатия произойдет автоматический расчет как среднего заработка сотрудника, так и за время пребывания в командировке (рис. 4).

Расчет будет иметь следующий вид. За первые 11 рабочих дней сотрудника начислен заработок в размере 14,35 тыс. руб. Средний дневной в таком случае составит 14,35 тыс. руб. / 11 дней = 1,3 тыс. руб. За время нахождения в командировке заработок составит 1,3 тыс. руб. * 4 дня = 5,2 тыс. руб.

Перерасчет месячного заработка сотрудника

Теперь, когда рассчитана оплата за время нахождения в командировке, требуется пересчитать заработную плату Белкина Т.П. за период с 20 по 31 июля 2019 года.

Для этого потребуется перейти в документ Начисления, в котором ранее и производились предыдущие расчеты. В этом документе необходимо воспользоваться кнопкой Отмена, затем выбрать Отменить исправления.

После данных действий пересчет заработка сотрудника произойдет автоматически (рис. 5).

Расчет будет следующим. В июле 2019 года 23 рабочих дня, из которых сотрудник был на рабочем основном месте 11 дней (с 01 по 15 числа) + 9 дней (с 20 по 31 числа), итого 19 дней. Заработок за это время составит 30 тыс. руб. / 23 дня * 19 дней = 24,78 тыс. руб.

Все произведенные расчеты заработной платы сотрудника Белкина Т.П. в программе 1С Зарплата и управление персоналом можно просмотреть в расчетном листе (рис. 6).

Источник: https://www.softservis.com/blog/2019-07-16/

Как рассчитать командировочные вновь принятому сотруднику?

Как рассчитать командировочные вновь принятому сотруднику

   Koliaff

Доброго времени суток. ЗУП.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Подскажите пожалуйста как заполнить командировку (документ оплата по среднему), если сотрудник только принят на работу и сразу отправлен в командировку. Т.е. никаких начислении у него до командировки не было….

   de BugВручную, исходя из оклада.    KoliaffДругих вариантов нет ? Программа если не видит начислений, почему сама не заполняет исходя из оклада ?    neckto>>Программа если не видит начислений, почему сама не заполняет исходя из оклада ?Потому что не умеет.    KoliaffЕсли все таки заполнять вручную, подскажите что именно заполнять и на какие кнопки наживать …)    Йохохоесли хоть день отработал — есть вариант описанный на итс    Koliaff(Йохохо) Название тему на диске ИТС не могли бы подсказать ?    KoliaffПрочитал статью на диске ИТС «Начисление оплаты за время нахождения в командировке в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Там не написано как рассчитывать командировочные, если отработан хотя бы один день….    de Bug(7) Если отработан хоть один день — тогда по текущему месяцу.Вводим Командировку.Начисляем и рассчитываем зарплату.В Командировке на закладке Расчет среднего устанавливаем Расчетный период = текущему месяцу.Кнопка Рассчитать средний заработок.Кнопка Рассчитать начисления.Проводим.Если не отработано ни одного дня — вручную, исходя из оклада.    KoliaffСпасибо, вопрос закрыт !

Попробуйте новый бесплатный сервис для быстрого анализа кода типовых конфигураций 1c-api.com

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно. Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!

Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Расчет среднего заработка для командировки в Excel скачать

Для начисления работнику командировочных нужно рассчитывать среднюю зарплату за предшествующий периоду календарный год. И уже в дальнейшем производить действия с полученной цифрой. Режим работы не учитывается. Берется только фактически отработанное время и начисления. Как произвести расчет среднего заработка для командировки в Excel?

Как рассчитать средний заработок для оплаты командировки

Для расчета нужна фактически начисленная заработная плата. Все, что полагается человеку по трудовому договору (контракту): оклад, премия, надбавки, запланированные повышения и т.п.

Не учитывается материальная помощь, оплата дней временной нетрудоспособности, простоев по вине работодатели и т.п.

То есть когда за сотрудником сохранялась средняя зарплата, но фактически работа не выполнялась.

Другая составляющая формулы – фактически отработанное время за 12 полных календарных месяцев до месяца командировки. Для расчета командировочных нужно найти произведение среднедневного заработка и числа рабочих дней (согласно рабочему графику) в период командировки.

Примеры расчета среднего заработка для командировки

Сначала рассмотрим простой пример, когда у работника имеется в организации большой непрерывный стаж. То есть в расчетный период включаются все 12 календарных месяцев.

Фефелкин И.И. отправляется в командировку с 07 марта 2016 по 13 марта 2016. В расчетном периоде у него были дни временной нетрудоспособности (5 дней в сентябре 2015) и оплачиваемый ежегодный отпуск. Для расчета командировочных нужно взять следующие суммы:

Расчетный период – с 01 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года. Оплата больничного листа и отпускные исключены из расчета. Следовательно, итоговая сумма начислений и сумма командировочных отличаются.

Формула Excel для расчета среднего заработка:

Сотрудник находился в командировке с 7 по 13 марта. По графику работы предприятия это 5 рабочих дней и 2 выходных.

Как рассчитать средний для отпуска если сотрудник только устроился

Средний заработок мы должны умножить на 5. Выходные оплачиваются отдельно по приказу (если человек в эти дни выполнял работу).

С первого дня трудоустройства сотрудник едет в командировку. У него нет фактически отработанных дней и начисленной зарплаты. По контракту установлен должностной оклад в размере 30 000 рублей.

Рассчитаем величину командировочных:

248 – число рабочих дней за предшествующие 12 месяцев по производственному календарю.

Работник едет в командировку с 22.02 по 6.03.2016 г.

То есть часть дней приходиться на февраль, а часть на март. Начисление среднего заработка при переходящих командировках в законодательстве четко не оговаривается. Поэтому бухгалтер может считать, как ему удобнее (не ущемляя интересы сотрудника).

Источник: https://1atc.ru/srednij-zarabotok-pri-komandiroe/

Как оплачивается командировка: по ТК РФ в 2019, возмещение расходов командировочных

Последние изменения: Июнь 2019

Наличие иногородних поставщиков и покупателей, представительств и филиалов без статуса юридических лиц, требуют от предприятий периодических поездок работников на территорию других населённых пунктов.

При соответствующем оформлении документов и подтверждении цели, связанной с производственной деятельностью организации, поездка считается командировкой.

Бухгалтерам предстоит ответить на вопросы: когда и как оплачивается командировка? Как рассчитывается зарплата в командировке?

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому Кодексу (ТК) России (статья 166) служебная командировка – поездка работника по приказу работодателя в иной населённый пункт для выполнения конкретного индивидуального задания на определённый срок (заключение договоров, сопровождение грузов, участие в семинарах и симпозиумах, проверка деятельности подчинённых организаций). Если работа по специфике имеет разъездной характер (геологи, дальнобойщики, вахтенный метод), то поездка к командировке не относится.

ТК РФ гарантирует возмещение командировочных расходов (статья 167), и регламентирует перечень (статья 168):

  1. Оплата проезда при наличии подтверждающих документов по фактическим расходам, не превышающим стоимости:
    • железнодорожным транспортом – купейного вагона пассажирского или скорого поезда;
    • самолётом – салона эконом класса;
    • автотранспортом – средства передвижения общественного пользования за исключением такси.
  1. Расходы по аренде помещения – счёт из гостиницы с содержанием реквизитов:
    • наименования организации или частного лица с указанием соответствующих индивидуальных данных;
    • сведений о предоставляемом номере и спектре услуг (если входит питание, то должно быть прописано отдельной строкой);
    • цены за сутки, количества дней и полной стоимости.
  1. Суточные – возмещаемые предприятием или предпринимателем расходы за каждый полный или неполный календарный день поездки в независимости от режима работы, включая выходные, праздничные дни и время нахождения в пути. Согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ в 2018 году с целью отсутствия налогообложения НДФЛ начисление суточных не может превышать:
    • в пределах Российской Федерации – 700 рублей;
    • на территории ближнего и дальнего зарубежья – 2500 рублей.

Предприятие имеет право в локальных внутренних документах закрепить любой размер суточных, однако с суммы превышения необходимо удержать НДФЛ и начислить взносы в пенсионный фонд и фонд социального страхования, а также исключить из расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Локальный внутренний документ, рекомендуемый для предприятий и предпринимателей ведущими редакторами и аудиторами – разработанное «Положение о командировках». В документе важно прописать размер суточных, документооборот, за сколько дней до командировки выдаются командировочные в части аванса. Формально аванс на приобретение транспортных билетов может быть выдан сразу после создания приказа.

Начиная с 08.01.2015 командировочное удостоверение, служебное задание и отчёт по командировке являются необязательными документами. Поездка регламентируется приказом руководителя и авансовым отчётом, что требует пристального внимания и чёткости при оформлении.

Документальное оформление служебной поездки начинается с оформления приказа руководителя предприятия, включающего:

  • ФИО и должность работника;
  • цель командировки;
  • срок поездки;
  • населённый пункт;
  • проблемы, требующие решения.

Бухгалтерией на основании приказа считаются командировочные дни по количеству, выдаются за них суточные и оплачиваются предполагаемые расходы на приобретение транспортных документов.

При необходимости задержки руководителем создаётся дополнительный приказ о продлении срока поездки.

Авансовый отчёт

Отражение расходов в учёте, оплата командировки и окончательный расчёт с подотчётным лицом производятся на основании авансового отчёта, который предоставляется в бухгалтерию в течение 3-х рабочих дней после прибытия.

Приложениями к отчёту являются сопроводительные документы:

  • транспортные билеты;
  • счета, чеки и квитанции;
  • комиссионные сборы;
  • пошлина за получение документации;
  • расходы по обмену валют;
  • провоз багажа и оплата камер хранения;
  • документы о проживании;
  • копия загранпаспорта с отметками о пересечении границ;
  • путевые листы при передвижении на автомобильном транспорте и чеки заправочных станций.

Источник: https://sudar-buh.com/kak-rasschitat-komandirovochnye-vnov-prinyatomu-sotrudniku/

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Как рассчитать командировочные вновь принятому сотруднику

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

Для расчета  командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

Пример:

Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней. Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.

Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

Заполняйте и сдавайте РСВ через Экстерн: импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик, используйте фильтры и массовые операции. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

2. Определяем заработок за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

Доплата до оклада

Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

Командировка в выходные

Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются.

А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст.

 153 и 106 ТК РФ).

При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Готовьте и сдавайте нулевой расчет по страховым взносам через Экстерн. 3 месяца бесплатно.

Зарегистрироваться

Расчет суточных

За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).

Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.

Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за пределами страны.

Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:

  • Расчет среднего заработка
  • Начисление отпускных
  • Начисление декретных

Источник: https://kontur.ru/articles/2244

Командировка в первый месяц работы: как считать средний заработок

Как рассчитать командировочные вновь принятому сотруднику

“Зарплата”, 2015, N 8

Как рассчитать средний дневной заработок в нестандартной ситуации, когда в первом месяце работы у сотрудника:

  • менялись должность, оклад;
  • были две командировки?

Новый сотрудник в первый месяц работы едет в командировку. Как рассчитать ему средний заработок, если в расчетном периоде у него нет выплат?

Мало того, в первом месяце работы его переводят на другую должность, и во второй раз, но уже по новой должности, он едет в командировку.

Чтобы рассчитать средний заработок за дни командировки, вначале нужно определить, какой период брать за расчетный.

Расчетный период

Расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сохранения среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Если в расчетном периоде у работника нет отработанных дней и начисленной заработной платы, средний заработок за дни командировки считают исходя из его зарплаты за отработанные дни в месяце отправления в командировку. Такой порядок установлен в п. 7 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение о среднем заработке).

Средний дневной заработок

При определении среднего заработка за дни командировки используется средний дневной заработок (п. 9 Положения о среднем заработке). Чтобы его посчитать, нужно определить два показателя:

  • сумму учитываемых выплат;
  • количество учитываемых дней.

Сумма учитываемых выплат

Для расчета среднего заработка учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения о среднем заработке).

Не учитывают выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, например (п. 3 Положения о среднем заработке):

  • материальную помощь;
  • оплату стоимости питания и проезда;
  • оплату стоимости обучения, коммунальных услуг, отдыха и т.д.

Время и выплаты, исключаемые из расчетного периода, перечислены в п. 5 Положения о среднем заработке.

Количество учитываемых дней

Если работник поехал в командировку в первый месяц работы, для определения среднего заработка нужно взять фактически отработанные дни этого месяца (п. 7 Положения о среднем заработке).

Пример. Расчет среднего заработка за дни командировки в месяце приема на работу

3 августа 2015 г. в ПАО “Аллигатор” принят исполняющим обязанности директора Е.Л. Кайманов с должностным окладом 32 000 руб. У сотрудника пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

10 августа Е.Л. Кайманов направлен к служебную командировку на 4 календарных дня.

17 августа сотрудник переведен с должности исполняющего обязанности директора на должность директора с окладом 38 000 руб. И снова уехал в командировку с 20 августа на 7 календарных дней. Изменения в работе сотрудника отражены на схеме на с. 49.

Изменения в работе сотрудника

03.08 10.08 13.08 17.08 20.08 26.08—–о—————о———о————о———о————-о—–>День приема L—-/—- Перевод L——/—— на работу 1-я на новую 2-я

командировка должность командировка

Схема

Нужно рассчитать заработок работника за август и средний заработок, сохраняемый сотруднику для каждой из командировок:

  • по должности исполняющего обязанности директора;
  • по должности директора.

Решение. Средний заработок за время первой командировки в месяце приема на работу с 10 по 13 августа

За период с начала трудоустройства до дня начала первой командировки работнику начислено 7619,05 руб. (32 000 руб. : 21 раб. дн. x 5 раб. дн.), где:

  • 32 000 руб. – оклад работника по должности исполняющего обязанности директора;
  • 21 рабочий день – количество рабочих дней в августе 2015 г. при пятидневной рабочей неделе;
  • 5 рабочих дней – количество рабочих дней, отработанных сотрудником с момента трудоустройства до начала первой командировки.

Средний дневной заработок равен 1523,81 руб. (7619,05 руб. : 5 раб. дн.).

Сумма среднего заработка, сохраняемого Е.Л. Кайманову на время первой командировки, составит 6095,24 руб. (1523,81 руб. x 4 раб. дн.), где 4 рабочих дня – рабочие дни в период первой служебной командировки работника.

Средний заработок за время второй командировки в месяце приема на работу с 20 по 26 августа

За период с начала трудоустройства до даты начала первой командировки работнику начислена заработная плата в размере 7619,05 руб.

Дни первой командировки, а также начисленные за это время суммы среднего заработка при расчете среднего заработка для второй командировки не учитываются (п. 5 Положения о среднем заработке).

За рабочий день – 14 августа – следующий после первой командировки день сотруднику начислена заработная плата в сумме 1523,81 руб. (32 000 руб. : 21 раб. дн. x 1 раб. дн.).

17 августа Е.Л. Кайманову повышен оклад в связи с переводом на должность директора.

С 17 по 19 августа работнику начислено 5428,57 руб. (38 000 руб. : 21 раб. дн. x 3 раб. дн.), где:

  • 38 000 руб. – оклад работника по должности директора;
  • 21 рабочий день – количество рабочих дней в августе 2015 г. при пятидневной рабочей неделе;
  • 3 рабочих дня – количество рабочих дней, отработанных сотрудником с момента перевода на новую должность до первого дня второй командировки.

Для расчета среднего заработка за дни второй командировки бухгалтеру нужно учесть заработок, начисленный работнику в августе за фактически отработанное время. Он составит 14 571,43 руб. (7619,05 руб. + 1523,81 руб. + 5428,57 руб.).

Средний дневной заработок равен 1619,05 руб. (14 571,43 руб. : 9 раб. дн.), где 9 рабочих дней – количество рабочих дней, отработанных сотрудником с момента трудоустройства до начала второй командировки (дни первой командировки исключаются).

Сумма среднего заработка, сохраняемого Е.Л. Кайманову на время второй командировки, составит 8095,25 руб. (1619,05 руб. x 5 раб. дн.), где 5 рабочих дней – рабочие дни в период второй служебной командировки работника с 20 по 26 августа 2015 г.

За первый месяц работы сотруднику начислено 34 190,49 руб. (7619,05 руб. + 6095,24 руб. + 1523,81 руб. + 5428,57 руб. + 8095,25 руб. + 38 000 руб. : 21 раб. дн. x 3 раб. дн.).

Примечание. Когда выходные дни в командировке оплачиваются

За выходной или нерабочий праздничный день, в который командированный сотрудник не выполнял служебное поручение, выплачиваются только суточные (п. п. 9 и 11 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/97435-komandirovka-pervyj-mesyac-raboty-schitat-srednij-zarabotok

Работник в первый же день уехал в командировку или взял отпуск: как рассчитать средний заработок

Как рассчитать командировочные вновь принятому сотруднику

Случается, что работник, устроившись в организацию или к предпринимателю, с первого рабочего дня уходит в отпуск. Также не исключено, что первый рабочий день совпадет с началом служебной поездки.

Чтобы начислить отпускные или оплатить время командировки, бухгалтеру необходимо рассчитать средний заработок. Но использовать обычный алгоритм нельзя, поскольку фактически начисленная зарплата и фактически отработанный период отсутствуют.

В такой ситуации делать вычисления нужно по специальным формулам, о которых рассказано в этой статье.

Правила расчета среднего заработка приведены в статье 139 Трудового кодекса и в Положении об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.

07 № 922; далее — Положение).

Согласно этим документам, для расчета среднего заработка необходимо определить средний дневной заработок и умножить его на количество рабочих дней командировки, либо на количество календарных дней отпуска.

В общем случае алгоритм вычисления среднего дневного заработка выглядит следующим образом. Сначала надо взять заработную плату, фактически начисленную сотруднику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска или командировки.

Затем, если речь идет об отпускных, заработную плату за 12 предшествующих месяцев необходимо разделить на 29,3 (п. 10 Положения).

Если речь идет о командировке, то заработную плату за предшествующие 12 месяцев надо разделить на количество дней, фактически отработанных в течение этих 12-ти месяцев (п. 9 Положения).

Но в ситуации, когда начало командировки или отпуска совпало с началом работы в данной организации, фактически начисленная зарплата отсутствует. Тогда средний заработок нужно определять по-другому, а именно — исходя из тарифной ставки или оклада работника. Так сказано в пункте 8 Положения. Рассмотрим, как применять эту норму при различных системах оплаты труда.

Окладная система

Это самый простой из всех возможных вариантов. Чтобы найти средний дневной заработок для оплаты командировки, бухгалтер должен разделить оклад на количество рабочих дней в месяце (подразумевается тот месяц, в котором сотрудник устроился и уехал в командировку). В случае отпуска нужно взять оклад и разделить его на 29,3.

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Пример 1

В сентябре 2016 года в организацию приняли двух новых работников: Иванова и Петрова. Оклад каждого из «новичков» составил 40 000 руб. в месяц.

Иванову с первого дня работы был оформлен отпуск на 7 календарных дней.

Бухгалтер определил, что средний дневной заработок Иванова составил 1 365,19 руб.(40 000 руб.: 29,3). Размер отпускных равен 9 556,33 руб.(1 365,19 руб. х 7 дн.).

Петров в первый день работы отбыл в служебную командировку на 5 рабочих дней.

При расчете среднего дневного заработка Петрова бухгалтер учел, что в сентябре 2016 года 22 рабочих дня. Таким образом, средний дневной заработок составил 1 818,18 руб.(40 000 руб.: 22 дн.). За период командировки Петров получил 9 090,9 руб. (1 818,18 руб. х 5 дн.).

Тарифная система

При тарифной системе оплаты труда работодатель чаще всего устанавливает для сотрудника часовой или дневной тариф, то есть ставку за отработанный час или день. На основании этих показателей бухгалтер должен определить расчетную месячную ставку, которую можно условно назвать аналогом оклада.

Если установлен часовой тариф, то расчетная месячная ставка равна часовому тарифу, умноженному на количество рабочих часов в году и деленному на 12 месяцев.

Если установлен дневной тариф, то расчетная месячная ставка равна дневному тарифу, деленному на 8 часов, умноженному на количество рабочих часов в году и деленому на 12 месяцев.

Далее необходимо определить средний дневной заработок. Для этого в случае командировки нужно разделить расчетную месячную ставку на количество рабочих дней в месяце (подразумевается тот месяц, когда сотрудник устроился и уехал в командировку). В случае отпуска нужно взять расчетную месячную ставку и разделить ее на 29,3.

Пример 2

В сентябре 2016 года в компанию приняли нового работника и установили ему тарифную ставку 375 руб. в час. С первого дня работы сотруднику оформлен отпуск на 10 календарных дней.

При расчете отпускных бухгалтер учел, что в 2016 году количество рабочих часов (при сорокачасовой рабочей неделе) составляет 1974 часа.

Таким образом, расчетная месячная ставка равна 61 687,5 руб. (375 руб. х 1974 часа: 12 мес.). Средний дневной заработок равен 2 105,38 руб. (61 687,5 руб.: 29,3). Размер отпускных составляет 21 053,8 руб. (2 105,38 руб. х 10 дн.).

Пример 3

В сентябре 2016 года в компанию приняли нового работника и установили ему тарифную ставку 2 000 руб. в день. С первого дня работы сотрудник отбыл в служебную командировку на 10 рабочих дней.

При оплате командировки бухгалтер учел, что в 2016 году количество рабочих часов (при сорокачасовой рабочей неделе) составляет 1974 часа, а в сентябре 2016 года 22 рабочих дня.

Таким образом, расчетная месячная ставка равна 41 125 руб.(2 000 руб.: 8 часов х 1974 часа: 12 мес.). Средний дневной заработок равен 1 869,3 руб. (41 125 руб.: 22 дня). За период командировки работник получил 18 693 руб. (1 869,3 руб. х 10 дн.).

Сдельная система

При сдельной оплате труда работник получает вознаграждение не за отработанное время, а за выполненный объем работ. Соответственно, ни оклад, ни тарифная ставка для него не установлены.

В такой ситуации средний дневной заработок следует определять исходя из норм труда. Это нам подтвердил заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец (см.

ответы представителя Роструда на вопросы читателей «БухОнлайна»).

Алгоритм расчет будет таким. Прежде всего, нужно взять сдельную расценку, то есть плату за единицу изделия, и умножить на часовую норму выработки. Полученную величину примем за часовую ставку работника.

После этого часовую ставку надо умножить на количество рабочих часов в году и разделить на 12 месяцев. В итоге получится расчетная месячная ставка (условно ее можно назвать аналогом оклада).

Затем следует вычислить средний дневной заработок. Для этого в случае командировки нужно разделить расчетную месячную ставку на количество рабочих дней в месяце (подразумевается тот месяц, когда сотрудник устроился и уехал в командировку). В случае отпуска нужно взять расчетную месячную ставку и разделить ее на 29,3.

Пример 4

В сентябре 2016 года в производственное подразделение компании устроился новый рабочий. Согласно нормам выработки, установленным в данной организации, рабочий должен производить 2 детали в час. Оплата его труда составляет 100 руб. за одну деталь. В первый рабочий день новому сотруднику предоставили отпуск на 14 календарных дней.

При расчете отпускных бухгалтер учел, что в 2016 году количество рабочих часов (при сорокачасовой рабочей неделе) составляет 1974 часа.

Таким образом, часовая ставка рабочего составляет 200 руб. (100 руб. х 2 шт.). Расчетная месячная ставка равна 32 900 руб. (200 руб. х 1974 часа: 12 мес,). Средний дневной заработок равняется 1 122,87 руб.(32 900 руб.: 29,3). Сумма отпускных — 15 720,1 руб.(1 122,87 руб. х 14 дн.).

Пример 5

В сентябре 2016 года в производственное подразделение компании устроился новый рабочий. Согласно нормам выработки, установленным в данной организации, рабочий должен собирать 5 изделий в час. Оплата его труда составляет 40 руб. за сборку одного изделия. В первый рабочий день новый сотрудник отбыл в служебную командировку на 4 рабочих дня.

При оплате командировки бухгалтер учел, что в 2016 году количество рабочих часов (при сорокачасовой рабочей неделе) составляет 1974 часа, а в сентябре 2016 года 22 рабочих дня.

Таким образом, часовая ставка рабочего составляет 200 руб. (40 руб. х 5 изделий). Расчетная месячная ставка равна 32 900 руб.(200 руб. х 1974 часа: 12 мес,). Средний дневной заработок равняется 1 495 руб.(32 900 руб.: 22 дн.). За период командировки рабочий получил 5 981,82 руб. (1 495 руб. х 4 дн.).

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2016/10/11560

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.