Как оприходовать излишки по складу

Содержание

Излишки и недостачи при инвентаризации: как отразить в бухгалтерском и налоговом учёте

Как оприходовать излишки по складу

Инвентаризацию проводят перед составлением годовой бухгалтерской отчётности, но это не единственный случай, когда она необходима (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон о бухучёте), п.

 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Например, инвентаризацию надо регулярно проводить, чтобы выявить пищевую продукцию, лекарства и иные товары с истёкшим сроком хранения (п. 4 ст. 5 Закона РФ от 07.02.

1992 № 2300-1).

Если не провести инвентаризацию в установленных законом случаях или провести её несвоевременно, например после увольнения материально ответственного лица, то компания:

  • не сможет привлечь уволившегося работника к материальной ответственности (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 07.05.2018 № 66-КГ18-6);
  • не сможет учесть потери от недостачи в составе налоговых расходов (ст. 252, 265 НК РФ, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 01.11.2018 № 09АП-51247/2018).

Как оформлять инвентаризацию

С 2013 года применять унифицированные формы первичных документов не обязательно (п. 4 ст. 9 Закона о бухучёте).

На наш взгляд, безопаснее всего разработать собственные формы документов для учёта результатов инвентаризации, взяв за основу формы, утверждённые Госкомстатом. Свои формы нужно утвердить в приложении к учётной политике организации или приказом ИП (п. 4 ст. 9 Закона о бухучёте, п. 4 ПБУ 1/2008).

Если при документальном оформлении инвентаризации допущены нарушения, могут наступить следующие последствия:

Как учесть результат инвентаризации — шпаргалка

Рассмотрим алгоритм учёта результатов инвентаризации на примере материально-производственных запасов (МПЗ). Напомним, что результаты инвентаризации оформляются первичными документами согласно учётной политике компании, например ведомостью учёта результатов, выявленных инвентаризацией (ИНВ-26).

Ситуация 1. Выявлены излишки

Бухгалтерский учёт. Оприходуйте излишки по рыночной стоимости, подтверждённой документально. На стоимость излишков, выявленных при инвентаризации, сделайте проводку:

Налоговый учёт. Стоимость излишков включается в состав внереализационных доходов по налогу на прибыль и УСН (п. 8 ст. 250, п. 1 ст. 346.15 НК РФ). Рыночную стоимость отнесите в доходы в момент завершения инвентаризации.

Для целей налога на прибыль можно учесть в составе расходов стоимость излишков МПЗ по факту их отпуска в производство или продажи (п. 2 ст. 254 НК РФ). Для целей УСН можно учесть излишки товаров в момент их продажи (письмо Минфина от 24.05.2013 № 03-11-06/2/18968).

Ситуация 2. Выявлена недостача (порча) в пределах норм естественной убыли

Бухгалтерский учёт. Отразите стоимость недостачи (порчи) и спишите сумму в пределах норм естественной убыли как материальные расходы.

  • Дт 94 Кт 10 (41) 
  • Дт 20 (44) Кт 94

Налоговый учёт.

Убытки от недостачи (порчи) в пределах норм естественной убыли учитываются для целей налога на прибыль в составе материальных расходов на момент завершения инвентаризации (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).

Для целей УСН убыток от недостачи не учитывается, так как купленные материалы уже учтены при получении и расход задвоится (п. 2 ст. 346.16, ст. 346.17, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Ситуация 3. Выявлена недостача (порча) сверх норм естественной убыли или в отсутствие таких норм. Виновник установлен

Бухгалтерский учёт. Отразите недостачу на счёте 94 и отнесите её по балансовой стоимости на сотрудника.

  • Дт 94 Кт 10 (41)
  • Дт 73 (76) Кт 94
  • Дт 50 (51, 70) Кт 73 (76)

Налоговый учёт.

Убытки от недостачи (порчи) сверх норм естественной убыли или в отсутствие таких норм не учитываются для целей УСН. Для целей налога на прибыль они учитываются во внереализационных расходах в один из следующих периодов (пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ, письма Минфина от 26.10.2018 № 03-03-06/1/77156, от 20.02.2017 № 03-03-06/1/9693):

  • признание виновным лицом;
  • вступление в силу решения суда о взыскании убытков с виновного лица;
  • признание страховой компанией страхового случая в связи с недостачей (порчей). 

При кассовом методе учесть сумму возмещения нужно в момент внесения денежных средств в кассу или на расчётный счёт организации.

Ситуация 4. Выявлена недостача (порча) сверх норм естественной убыли или в отсутствие таких норм. Виновник не установлен

Бухгалтерский учёт. Отразите сумму недостачи (порчи) и спишите убыток в связи с отсутствием виновного лица.

  • Дт 94 Кт 10 (41)
  • Дт 91.2 Кт 94

Налоговый учёт.

Убытки от недостачи (порчи) сверх норм естественной убыли или в отсутствие таких норм учитываются для целей налога на прибыль в составе внереализационных расходов. Чтобы подтвердить отсутствие виновного лица, понадобятся документы, например постановление о прекращении уголовного дела от полиции (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). Для целей УСН такие убытки не учитываются.

Илья Антоненко, ведущий эксперт Национальной консалтинговой компании

Источник: https://kontur.ru/articles/5925

Учет излишков в 1С Бухгалтерия 8.3

Как оприходовать излишки по складу
09.08.2017

Предприятия и организации проводят инвентаризацию, чтобы выявить расхождения, которые могут быть между данными регламентированного учета и фактическим наличием материальных ценностей или дебиторской и кредиторской задолженности.

Порядок инвентаризации товаров на складе и принятие к учету обнаруженных излишков

Если организация, например, провела инвентаризацию товарных остатков на складе и выявила излишки по определенной товарной позиции, она обязана их оприходовать, а результаты инвентаризации отразить в информационной системе 1С Бухгалтерия в соответствии с принципами учетной политики и требованиями нормативных актов.

Для того чтобы в 1С Бухгалтерия 8.3 отразить операцию по проведению инвентаризации товарных остатков на складе, необходимо воспользоваться документом, который так и называется «Инвентаризация товаров», который доступен в разделе меню со складскими операциями. При работе с документом необходимо помнить, что он не формирует проводок.

Порядок заполнения головной части документа и закладки, содержащей перечень инвентаризируемых товаров, следующий:

  • Вместо стандартного поля «Дата» в данном документе имеется поле «От», в котором и следует указывать дату, на которую была проведена инвентаризация.
  • Далее необходимо выбрать склад, на котором хранятся товары, прошедшие инвентаризацию. Его следует выбирать из соответствующего справочника в информационной системе 1С Бухгалтерия.
  • Отдельно нужно указать материально ответственное лицо за сохранность товаров. Его выбирают из справочника сотрудников компании.
  • После этого требуется заполнить имеющиеся на складе остатки по каждой товарной позиции. В 1С Бухгалтерия 8.3 данная операция осуществляется автоматически, необходимо лишь нажать одноименную кнопку.
  • По итогам проведения инвентаризации следует заполнить колонку с фактическим количеством товаров. Если оно отличается от данных регистров бухгалтерского учета, следует внести корректную информацию в столбец.

Порядок заполнения вкладки по проведению инвентаризации в описываемом документе.

Информация, которая отражается на данной вкладке, требуется для формирования и распечатки всех документов, касающихся инвентаризации: приказа о проведении самого мероприятия, описи товарно-материальных ценностей, подлежащих инвентаризации и итоговой (сличительной) ведомости результатов инвентаризации ценностей. У всех документов имеется установленная законодательством форма, которую и необходимо использовать в процессе работы. В информационной системе 1С Бухгалтерия учет ведется в полном соответствии с законодательством.

Во вкладке по проведению инвентаризации следует отразить период проведения мероприятия (дату начала и дату окончания), вид документа и его реквизиты (номер и дата), которым принято решение о проведении инвентаризации – приказ, решение или распоряжение, — причину, по которой принято решение о проведении инвентаризации.

Порядок заполнения вкладки с составом инвентаризационной комиссии. Информация о составе данного органа также необходима для составления и печати унифицированных документов по итогам инвентаризации.

Чтобы заполнить вкладку, требуется выполнить следующие действия:

  • С помощью функции подбора можно выбрать всех членов инвентаризационной комиссии из соответствующего справочника.
  • Определить председателя комиссии, установив напротив его фамилии флажок в соответствующей колонке.

По окончании заполнения документ необходимо провести в информационной системе 1С Бухгалтерия 8.3.

Чтобы сформировать формы для печати, необходимо выполнить следующие операции:

  • Чтобы распечатать приказ, решение или распоряжение о проведении инвентаризации, необходимо нажать одноименную кнопку и из появившегося списка выбрать соответствующий пункт.
  • Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей распечатывается аналогичным способом. При этом автоматически отражаются и значения фактического наличия товаров на складе, равные данным в учете. Если требуется распечатка формы с пустыми фактическими значениями, чтобы оперативно их заполнять в процессе инвентаризации, необходимо из документа удалить соответствующие значения на вкладке с перечнем товарных позиций.
  • Для печати сличительной ведомости также достаточно нажать на кнопку для распечатки и выбрать соответствующий документ. Если по итогам инвентаризации расхождений не выявлено, сличительную ведомость составлять не требуется.

Порядок отражения излишков товаров, выявленных в процессе инвентаризации в 1С Бухгалтерия

Чтобы внести излишки товаров, обнаруженные по итогам инвентаризации в учетные регистры, следует использовать документ по оприходованию товаров. Его рекомендуется вводить на основании уже созданного документа по инвентаризации товаров. После сохранения и проведения документа по оприходованию товаров в 1С Бухгалтерия 8.3 формируются необходимые проводки.

Все необходимые данные будут внесены автоматически из документа по инвентаризации товаров. Однако прежде чем проводить документ, рекомендуется проверить, все ли данные корректны, нет ли ошибок. После этого необходимо выполнить следующие действия:

  • Указать дату, когда товары должны быть приняты к учету (поле «От»).
  • Выбрать из справочника склад, на который будут оприходованы излишки.
  • Выбрать из списка документов по инвентаризации товаров нужный, на основании которого будут формироваться результаты.
  • Поскольку выявленные излишки являются доходами, необходимо отразить их в процессе оприходования и на счете прочих доходов (91.01). Сумма дохода равна стоимости выявленных излишков в регистрах учета.
  • В разделе цен можно отразить установленную на настоящее время цену товара.
  • Необходимо ввести реквизиты документа, на основании которого производится оприходование.

После всех операций документ следует сохранить и провести. Если требуется распечатать накладную на оприходование товаров, нужно воспользоваться одноименной кнопкой.

Чтобы посмотреть проводки, сформированные документом по оприходованию товаров, необходимо нажать кнопку Дт/Кт.

Источник: https://www.softservis.com/blog/uchet-izlishkov-v-1s-bukhgalteriya-8-3/

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

Как оприходовать излишки по складу

1.      Создание документов пересчета товаров на обычном складе

2.      Создание документов пересчета товаров на ордерном складе в 1С

В ежедневной оперативной работе предприятия для отражения выявленных излишков, недостачи, пересорта, порчи товара или обычного проведения инвентаризации в 1С используется документ «Пересчет товаров». Для фиксации финансовых результатов проведения пересчета служат следующие документы: «Списание недостач товаров», «Оприходование излишков товаров» и «Пересортица товаров».

Рассмотрим варианты создания этих документов на обычном складе и ордерном складе в 1С.

Для работы с блоком излишки и недостача в 1С никаких дополнительных настроек делать не требуется. Можно сразу после фактического пересчета приступать к созданию документа «Пересчет товаров», ведь именно в этом документе будет отражаться сам факт проведения инвентаризации в 1С.  

1.    Создание документов пересчета товаров на обычном складе

Рассмотрим вариант создания цепочки документов на обычном (не ордерном) складе в программе 1С Предприятие 8.3.

Создаем новый документ:

На первой закладке заполняем дату документа если она отличается от текущей, а также поля «Ответственный» и/или «Исполнитель» – это сотрудник или сотрудники, которые будут отражаться в печатной форме и которым можно будет задать уточняющие вопросы, если возникнет такая необходимость.

При необходимости печати «Бланка задания на пересчет» можно установить галочку «Печатать количество по учету» и тогда сотрудник, проводящий пересчет, будет видеть какое количество того или иного товара числится на остатке.

Далее переходим к заполнению товаров подлежащих инвентаризации. Если это не пересчет отдельных позиций, которые можно внести в документ кнопкой Добавить, удобнее всего воспользоваться кнопкой «Отбор»:

В данном примере в документ попадет вся номенклатура, имеющаяся на остатке, но возможно настроить любой необходимый нам отбор, например, по группе товаров или характеристике.

Для заполнения количества, равного количеству по учету нужно нажать на кнопку .

После этого можно исправить фактическое количество у отдельных позиций. Проводим документ и создаем Инвентаризационную опись для последующей печати.

В документе указываем склад, период проведения инвентаризации, цены для печатной формы. Цены себестоимости можно вывести в печатной форме только если выполнен расчет закрытия месяца. Никакой табличной части этот документ не имеет, в печатную форму попадают товары из документов пересчета товаров за указанный период.

Для рассмотрения всех возможных вариантов введем данные о недостаче, излишках и пересорте товара:

Документ пересчета товара не создает движения товара – для отражения излишков и недостачи в учете необходимо дополнительное создание документов.

Документ заполняется автоматически, если какие-то поля не заполнены или вы хотите изменить их, это всегда можно сделать вручную. Главное помнить, что именно цена, указанная в строке «Вид цены», будет являться ценой себестоимости оприходования.

На вторую закладку попадают товары, по которым выявили излишки:

После того как все излишки поставили на приход, необходимо списать образовавшуюся недостачу в 1С:  

2.    Создание документов пересчета товаров на ордерном складе в 1С

Рассмотрим особенности проведения этих же документов на ордерном складе в 1С.

В списке документов пересчета товаров при выборе ордерного склада появляется дополнительная информационная строка, которая сообщает, есть ли документы к оформлению по данному складу.

В самом документе пересчета товаров добавляется строка «Статус». При создании в ней автоматически устанавливается значение «В работе». Это значит, что Вы можете заполнять учетное количество и распечатать задание на пересчет, но не можете заносить фактическое количество.

Для внесения фактического количества необходимо поменять статус на «Внесение результатов».

При работе с ордерным складом становится возможным создание документов не только на основании пересчета товаров, но и через помощника оформления складских актов в 1С Предприятии. Рассмотрим вариант создания документа пересортицы товара через данного помощника.

В помощнике указываем склад, период инвентаризационной описи и дату складских актов, а также указываем цены, которые будут отражаться в печатных формах.

В следующем окне помощника можно настроить отбор среди строк на пересортицу, если их будет очень много. После просмотра позиций возможны два варианта: или перенос всех позиций для пересорта, или только выделенных строк.

После выбора способа зачисления позиции переносятся в таблицу ниже, и можно переходить к созданию документов.

При нажатии кнопки «Далее» автоматически формируются два документа: «Инвентаризационная опись», которая необходима для печати документа и «Пересортица товаров». На последнем остановимся немного подробнее.

При создании документа «Пересортица товаров» нужно обратить внимание на «Учет доходов и расходов». В этом документе можно указать отдельно статьи доходов и расходов или установить галочку «Приходовать товары по себестоимости списания». В таком статьи не нужно будет указывать.

Для контроля проведенных операций можно воспользоваться отчетом «Ведомость по товарам на складах».

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Баринова Юлия

Источник: https://www.koderline.ru/expert/instruktsii/article-oprikhodovanie-izlishkov-i-nedostacha-v-1s/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.